Table des matières
Prise de rendez-vous à partir de l'onglet Calendrier
Pour prendre rendez-vous à partir de l'onglet Calendrier, procédez comme suit :
- Accédez au calendrier en cliquant sur l'icône Calendrier dans la barre de navigation de gauche
- Cliquez sur Nouveau rendez-vous sur le côté droit de l'écran
OU
Cliquez sur un créneau horaire libre dans le calendrier
- Complétez les détails du rendez-vous, pour plus d'informations, veuillez cliquer ici
- La création d'un rendez-vous en cliquant sur le calendrier pré-chargera l'heure de début
- Cliquez sur Créer un rendez-vous
Prise de rendez-vous à partir de l'onglet Rendez-vous
Pour prendre rendez-vous à partir de l'onglet Rendez-vous, procédez comme suit :
- Accédez à la feuille de journée en cliquant sur l'icône Rendez-vous dans la barre de navigation de gauche
- Cliquez sur Nouveau rendez-vous sur le côté droit
- Complétez les détails du rendez-vous, pour plus d'informations, veuillez cliquer ici
- Cliquez sur Créer un rendez-vous
Prendre un rendez-vous à partir du profil du client
Pour prendre rendez-vous à partir du profil d'un client, procédez comme suit :
- Accédez au profil du client (par exemple à partir de la liste Mes clients ou Tous les clients )
- Cliquez sur l'icône '+' sous la fiche Rendez-vous
- Complétez les détails du rendez-vous, pour plus d'informations, veuillez cliquer ici
- La création du rendez-vous à partir d'un profil client préchargera le nom du client
- Cliquez sur Créer un rendez-vous
Créer un rendez-vous
-
Ajouter des participants : ici, vous pouvez sélectionner un fournisseur ou un client existant dans la liste déroulante ou ajouter un invité. Les invités sont des utilisateurs qui ne sont pas sur le système et sont invités avec leur e-mail.
- Pour ajouter un invité, vous entrez son e-mail, puis cliquez sur Entrée sur votre clavier et il apparaîtra sous la colonne "Invité".
- Créer un nouveau client : cliquer sur ce bouton vous permettra de créer un nouveau client et de réserver avec eux tous dans la même étape
- Sélectionner/confirmer la date : Ici, vous pouvez sélectionner la date du rendez-vous
- Heure de début : L'heure de début du rendez-vous. Celui-ci sera pré-rempli si vous créez le rendez-vous en cliquant sur un créneau horaire disponible
-
Heure de fin : elle sera automatiquement calculée en fonction de l'heure de début et de la durée du service de soins de santé sélectionné, mais peut être mise à jour manuellement si nécessaire
- Les rendez-vous peuvent durer au maximum 240 minutes (4 heures)
- Récurrence : Ici, vous pouvez configurer s'il s'agit d'un rendez-vous récurrent. Pour plus de détails, veuillez lire ici .
- Emplacement : sélectionnez l'emplacement du rendez-vous dans la liste déroulante. La liste affichera tous les emplacements auxquels le fournisseur principal a été ajouté. Vous trouverez plus d'informations sur l'ajout de fournisseurs aux emplacements ici .
- Service de santé : sélectionnez le service de santé pour le rendez-vous. Cela affectera l' heure de fin du rendez-vous
- Raison de la visite : Ici, vous pouvez inclure la raison pour laquelle le client prend le rendez-vous ou les sujets dont il aimerait discuter
- Affichage du calendrier : si vous préférez sélectionner directement l'heure et la date du rendez-vous, vous disposez d'un calendrier complet dans lequel vous pouvez sélectionner un créneau horaire en cliquant dessus.
- Créer un rendez-vous / Annuler : Lorsque vous avez terminé de remplir les détails du rendez-vous, cliquez sur Créer un rendez-vous pour le réserver ou sur Annuler si vous ne souhaitez pas réserver le rendez-vous.
Cet article a été traduit à l'aide de l'API Cloud Translation de Google. Si vous voyez des erreurs dans la traduction, veuillez nous en informer à support@adracare.com.
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