Table des matières
- Qu'est-ce qu'un modèle de facturation ?
- Création d'un modèle de facturation
- Mettre à jour un modèle de facturation
- Dépannage
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Qu'est-ce qu'un modèle de facturation ?
Les modèles de facturation sont l'endroit où les éléments distincts de la facturation se rejoignent en travaillant harmonieusement pour fournir un processus de facturation simple et rationalisé.
Avant de configurer un modèle de facturation, il est très important que vous créiez un programme de frais avec au moins un code de service. Veuillez vous référer ici pour savoir comment créer un programme de frais.
Une fois cette première étape importante effectuée, la configuration d'un modèle de facturation peut commencer par la liaison d'un service de santé, suivie par la connexion des programmes de frais et se termine par la configuration de l'accès au fournisseur et le partage des revenus.
Plongeons-nous dans les différentes sections d'un modèle de facturation avant de nous lancer dans leur création et leur modification.
Liaison avec les soins de santé
Après avoir sélectionné un nom approprié pour le modèle, la liaison des services de santé doit ensuite être configurée.
Lier les services de santé est une étape très importante car c'est un facteur déterminant si un modèle de facturation peut être appliqué à un rendez-vous. Si le service de soins de santé sur rendez-vous n'est pas répertorié sur le modèle de facturation, il ne peut pas être appliqué à la facture de rendez-vous.
Il n'y a pas de limite au nombre de services pouvant être liés à un modèle de facturation.
Liaison au programme de frais
L'association au programme de frais est divisée en trois sections correspondant aux trois codes (Spécialité, Diagnostic et Service) qui peuvent être configurés dans un programme de frais. Veuillez vous référer ici pour plus d'informations sur la création d'un programme de frais et ce qui compose chacun des codes.
Une note importante est que seuls les codes de service apparaîtront sur la facture et affecteront le prix.
Encore une fois, il n'y a pas de limite au nombre de programmes de frais liés à un modèle de facturation et, en fait, le but du modèle de facturation est de lier plusieurs programmes de frais.
Par exemple, disons que nous avons un service de soins de santé appelé Consultation Individuelle . Votre clinique a deux programmes de frais, un appelé « Programme de frais réguliers » pour les patients qui sont facturés au plein tarif, et un second appelé « Programme de frais d'assurance » pour les patients qui sont couverts par une assurance et qui sont facturés à un tarif réduit.
Le programme de frais réguliers a un code de service appelé Thérapie individuelle - 100 $ avec un prix de 100 $.
Le programme de frais d'assurance a un code de service appelé Thérapie individuelle - 80 $ avec un prix de 80 $.
À ce stade, vous pouvez créer un modèle de facturation nommé Modèle de thérapie individuelle.
Tout d'abord, liez le service de soins de santé Conseil individuel dans le menu déroulant Service de soins de santé.
Ajoutez un lien pour les deux programmes de frais ci-dessus, en procédant comme suit :
- Appuyez sur + Ajouter
- Sélectionnez Programme de frais réguliers dans le menu déroulant Programme de frais
- Sélectionnez le code de service que vous venez de créer dans la liste déroulante Code de service
- Mise à jour de la quantité
- Répétez les étapes 1 à 4 pour le programme de frais d'assurance
Cela créera un modèle de facturation qui peut être appliqué à tous les rendez-vous de counseling individuel et générera des prix différents selon le programme de frais sélectionné lors de la génération de la facture. Veuillez vous référer ici pour plus d'informations sur le processus de création d'une facture.
Comme on peut le voir dans les captures d'écran ci-dessous, le même modèle de facturation est utilisé dans les deux situations, mais un prix différent apparaît car le programme de frais sélectionné diffère.
Exemple de programme de frais réguliers
Programme de frais d'assurance
Liaison fournisseur
L'association de fournisseurs est la dernière chose à configurer sur un modèle de facturation. C'est ici que vous pouvez définir le fractionnement des revenus et limiter l'accès à des fournisseurs spécifiques.
L'ajout de fournisseurs à cette section verrouillera l'accès uniquement aux fournisseurs répertoriés, ce qui peut être utile dans les situations où les fournisseurs ont des tarifs individuels.
La deuxième capacité de cette section est de configurer le fractionnement des revenus qui n'affectera pas le prix du service mais apparaîtra dans le rapport sur les revenus du fournisseur qui se trouve dans le rapport sur la rémunération du fournisseur.
Création d'un modèle de facturation
Afin de créer un modèle de facturation, il est recommandé que vous ayez d'abord créé un programme de frais avec des codes de service à utiliser par le modèle de facturation. Veuillez vous référer à cet article pour plus d'informations sur la création d'un programme de frais.
Pour créer un nouveau modèle de facturation, procédez comme suit :
- Accédez à Configuration de la facturation sous Facturation
- Cliquez sur l'onglet Modèles de facturation
- Appuyez sur Ajouter sur le côté droit de l'écran
- Remplissez les champs pertinents
- Nom - Nom du modèle de facturation
- Service de santé - Services de santé pouvant utiliser ce modèle de facturation
- Programme de frais - Code de spécialité - Associe une combinaison Programme de frais/Code de spécialité qui sera ajoutée à une facture lorsque ce modèle de facturation est utilisé
- Programme de frais - Code de diagnostic - Lie une combinaison programme de frais/code de diagnostic qui sera ajoutée à une facture lorsque ce modèle de facturation est utilisé
- Programme de frais - Code de service - Associe une combinaison Programme de frais/Code de service qui sera ajoutée à une facture lorsque ce modèle de facturation est utilisé.
-
Fournisseur - Permet d'ajouter des fournisseurs au modèle de facturation afin de configurer leur répartition des revenus.
- * L'ajout d'un fournisseur ici limitera également l'accès au modèle de facturation uniquement à ceux ajoutés à la liste des fournisseurs, si ce modèle de facturation doit être disponible pour tout le monde et que vous n'avez pas besoin de diviser le fournisseur, n'ajoutez aucun fournisseur à cette section
- Description - Description interne qui apparaîtra sur l'écran Modèles de facturation
- Appuyez sur Enregistrer
Mettre à jour un modèle de facturation
Une fois qu'un modèle de facturation est créé, vous pouvez le modifier ou le supprimer.
Modification d'un modèle de facturation
Pour modifier un modèle de facturation, vous devez cliquer sur les trois points sous la colonne Actions . La sélection de Modifier ouvrira la même fenêtre que celle que vous voyez lorsque vous créez un modèle de facturation.
Suppression d'un modèle de facturation
Pour modifier un modèle de facturation, vous devez cliquer sur les trois points sous la colonne Actions . La sélection de Supprimer supprimera le modèle de facturation et le rendra plus disponible pour la génération de factures.
Dépannage
Pourquoi ne puis-je pas voir mon modèle de facturation dans le menu déroulant lorsque je crée une facture ?
Si vous ne voyez pas votre modèle de facturation lorsque vous créez une facture, veuillez vérifier les points suivants :
- Le modèle de facturation comporte-t-il des fournisseurs répertoriés sous l'en-tête Fournisseurs ? Si tel est le cas, le modèle de facturation ne sera disponible que pour ces fournisseurs.
- Pour résoudre ce problème, supprimez tous les fournisseurs du modèle de facturation ou ajoutez le fournisseur manquant.
- Pour résoudre ce problème, supprimez tous les fournisseurs du modèle de facturation ou ajoutez le fournisseur manquant.
- Confirmez que le service de santé du rendez-vous est lié au modèle de facturation
- Si le service de santé n'est pas lié, veuillez vous référer à Mettre à jour un modèle de facturation et ajouter le service de santé manquant au modèle de facturation
- Si le service de santé n'est pas lié, veuillez vous référer à Mettre à jour un modèle de facturation et ajouter le service de santé manquant au modèle de facturation
- Assurez-vous que le programme de frais sélectionné a un code de service répertorié sur le modèle de facturation
- Si le service de santé n'est pas lié, veuillez vous référer à Mettre à jour un modèle de facturation et ajouter le programme de frais manquant au modèle de facturation
Cet article a été traduit à l'aide de l'API Cloud Translation de Google. Si vous voyez des erreurs dans la traduction, veuillez nous en informer à support@adracare.com.
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