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Table des matières

• Qu'est-ce qu'un programme de frais ?
• Création d'un programme de frais
• Mettre à jour un programme de frais
• Dépannage

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Qu'est-ce qu'un programme de frais ?

Un programme de frais fournit la structure de paiement d'un patient et c'est là que vous configurez les frais spécifiques, les codes de spécialité et les codes de diagnostic spécifiques à cette structure de paiement.

Exemples de programmes de frais

• Facturation directe au patient
• Programme de facturation à échelle mobile
• Facturation spécifique à l'assurance

Dans le cas des prestataires d'assurance, chaque assureur devrait avoir ses propres programmes de tarification afin de lier les numéros d'enregistrement et les prix spécifiques à l'assureur.

La structure du programme de frais est gérée par la création des codes suivants :

• Codes de spécialité
• Codes de service
• Codes diagnostiques

Une fois le programme de frais créé, les codes individuels qu'il contient sont référencés par des modèles de facturation qui sont utilisés pour générer une facture. Pour plus d'informations sur les modèles de facturation, veuillez consulter cet article .

Codes de service

Les codes de service indiqueront à Adracare comment facturer un patient pour un service rendu ou un produit vendu sur une facture.

Codes de spécialité

Les codes de spécialité sont normalement utilisés pour catégoriser le type de fournisseur qui exécute le service. Les assureurs provinciaux et autres compagnies d'assurance peuvent avoir des codes de spécialité différents et doivent être configurés en conséquence.

Codes diagnostiques

Les codes de diagnostic sont normalement utilisés pour identifier des conditions médicales spécifiques. Vous pouvez remplir les informations du code de diagnostic et les enregistrer dans votre programme d'alimentation.

Création d'un programme de frais

Afin de créer un nouveau programme de frais, veuillez suivre ces étapes :

1. Accédez à Configuration de la facturation sous Facturation
2. Cliquez sur l'onglet Programme de frais
3. Appuyez sur Ajouter sur le côté droit de l'écran
4. Remplissez les champs pertinents
   • Nom * - Le nom du programme de frais tel qu'il apparaîtra dans le système
   • Type * - Indique le type de programme de frais, les options sont :
     • Gouvernement - Pour les programmes gouvernementaux tels que le programme OHIP de l'Ontario
     • Assurance - Pour certaines compagnies d'assurance
     • Pas d'assurance - Lorsque le patient paie de sa poche
   • Code du programme de redevances - Code de référence interne pour le programme de redevances
   • Numéro de téléphone - Le numéro de téléphone de votre organisation
   • Fax - Le numéro de fax de votre organisation
   • Devise - Devise de facturation
   • Adresse - L'adresse de votre organisation
   • Numéro de facturation de l'organisation - Numéro d'enregistrement au niveau de l'organisation qui peut être requis pour des raisons d'assurance ou autres
   • En-tête de facture - Texte d'en-tête personnalisé pour votre facture
   • Pied de page de facture - Texte de pied de page personnalisé pour votre facture
5. Appuyez sur Enregistrer

Création d'un code de service

Afin de créer un nouveau code de service, veuillez suivre les étapes suivantes :

1. Cliquez sur les trois points sous la colonne Actions du programme de frais pour lequel vous souhaitez créer le code de service
2. Appuyez sur Ajouter sur le côté droit de l'écran
   
   
   
3. Remplissez les détails pertinents
   • Code - Nom de référence interne (ex. individual_125) N'apparaît pas sur les factures
   • Étiquette de service * - Ce qui apparaîtra sur la facture lorsque ce code de service est ajouté (ex. Thérapie individuelle ) Apparaît sur les factures
   • Prix - Le coût du service
   • Taxe / Code TVA - Taxes prises en charge par ce code de service
   • Description - Description interne pour référence
     
     
     
4. Cliquez sur Enregistrer

Création d'un code de spécialité

Afin de créer un nouveau code de spécialité, veuillez suivre les étapes suivantes :

1. Cliquez sur les trois points sous la colonne Actions pour le programme de frais pour lequel vous souhaitez créer le code de spécialité
2. Appuyez sur Ajouter sur le côté droit de l'écran
   
   
3. Remplissez les détails pertinents
   • Nom - Nom du code de spécialité
   • Code - Code de référence
   • Spécialité * - Type de spécialité
   • Description - Description interne pour référence
     
     
     
     
4. Cliquez sur Enregistrer

Création d'un code de diagnostic

Afin de créer un nouveau code de diagnostic, veuillez suivre les étapes suivantes :

1. Cliquez sur les trois points sous la colonne Actions pour le programme de frais pour lequel vous souhaitez créer le code de spécialité
2. Appuyez sur Ajouter sur le côté droit de l'écran
   
   
3. Remplissez les détails pertinents
   • Code - Nom de référence interne Ne figure pas sur les factures
   • Étiquette diagnostique * - Ce qui apparaîtra sur la facture lorsque ce code de diagnostic sera ajouté Apparaît sur les factures
   • Prix - Prix du service de diagnostic
   • Taxe / Code TVA - Taxes prises en charge par ce code de diagnostic
   • Description - Description interne pour référence
     
     
     
     
4. Cliquez sur Enregistrer

Mettre à jour un programme de frais

Une fois qu'un programme de frais est créé, vous pourrez modifier, supprimer et créer des codes spécifiques associés à celui-ci. Pour ce faire, sélectionnez les 3 points sous la colonne Actions et sélectionnez l'action que vous souhaitez entreprendre.

• Modifier - Ouvrera un écran similaire à la fenêtre de création et vous permettra d'apporter les modifications nécessaires
• Supprimer - supprimera le programme de frais et tous les codes de service/spécialité/diagnostic qui s'y rattachent

Dépannage

Cet article a été traduit à l'aide de l'API Cloud Translation de Google. Si vous voyez des erreurs dans la traduction, veuillez nous en informer à support@adracare.com.