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Tabla de contenido

• ¿Qué es una plantilla de facturación?
• Creación de una plantilla de facturación
• Actualización de una plantilla de facturación
• Solución de problemas

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¿Qué es una plantilla de facturación?

Las Plantillas de Facturación son donde las piezas separadas de Facturación se unen trabajando armoniosamente para proporcionar un proceso de facturación simple y optimizado.

Antes de configurar una Plantilla de Facturación es muy importante que cree un Programa de Tarifas con al menos un código de servicio. Consulte aquí cómo crear un programa de tarifas.

Una vez que se realiza este importante primer paso, la configuración de una plantilla de facturación puede comenzar con la vinculación de un servicio de atención médica, seguido de la conexión de programas de tarifas y concluye con la configuración del acceso del proveedor y la división de ingresos.

Sumerjámonos en las diferentes secciones de una plantilla de facturación antes de entrar en su creación y edición.

Vinculación de atención médica

Después de seleccionar un nombre apropiado para la plantilla que vincula los servicios de atención médica, se configurará a continuación.

Vincular los servicios de salud es un paso muy importante ya que es un factor determinante si se puede aplicar una plantilla de facturación a una cita. Si el servicio de atención médica de citas no figura en la plantilla de facturación, no se puede aplicar a la factura de citas.

No hay límite para la cantidad de servicios que se pueden vincular a una plantilla de facturación.

Enlace del programa de tarifas

La vinculación del programa de tarifas se divide en tres secciones correspondientes a los tres códigos (Especialidad, Diagnóstico y Servicio) que se pueden configurar dentro de un programa de tarifas. Consulte aquí para obtener más información sobre cómo crear un programa de tarifas y qué constituye cada uno de los códigos.

Una nota importante es que solo los Códigos de servicio aparecerán en la factura y afectarán el precio.

Una vez más, no hay límite para la cantidad de programas de tarifas vinculados a una plantilla de facturación y, de hecho, el propósito de la plantilla de facturación es vincular varios programas de tarifas.

Por ejemplo, digamos que tenemos un servicio de atención médica que se llama Asesoramiento Individual . Su clínica tiene dos programas de tarifas, uno llamado "Programa de tarifas regulares" para pacientes a los que se les factura el precio completo y un segundo llamado "Programa de tarifas de seguro" para pacientes que están cubiertos por un seguro y se les factura una tarifa reducida.

El Programa de Tarifa Regular tiene un código de servicio llamado Terapia Individual - $100 con un precio de $100.

El Programa de Cuota de Seguro tiene un código de servicio llamado Terapia Individual - $80 con un precio de $80.

En este punto, puede crear una plantilla de facturación denominada Plantilla de terapia individual.

Primero, vincule el servicio de atención médica de Asesoramiento individual dentro del menú desplegable Servicio de atención médica.

Agregue vinculación para los dos programas de tarifas anteriores, haciendo lo siguiente:

1. Presiona + Agregar
2. Seleccione Programa de tarifas regulares en el menú desplegable Programa de tarifas
3. Seleccione el Código de servicio que acaba de crear en el menú desplegable Código de servicio
4. Actualizando la cantidad
5. Repita los pasos 1 a 4 para el programa de tarifas de seguro

Lo que esto creará es una plantilla de facturación que se puede aplicar a todas las citas de asesoramiento individual y generará diferentes precios según el programa de tarifas seleccionado al generar la factura. Consulte aquí para obtener más información sobre el proceso de creación de una factura.

Como se puede ver en las capturas de pantalla a continuación, se usa la misma plantilla de facturación en ambas situaciones; sin embargo, aparece un precio diferente porque el programa de tarifas seleccionado es diferente.

Ejemplo de programa de tarifa regular

Programa de tarifas de seguro

Vinculación de proveedores

La vinculación de proveedores es lo último que se debe configurar en una plantilla de facturación. Aquí es donde puede establecer la división de ingresos y limitar el acceso a proveedores específicos.

Agregar cualquier proveedor a esta sección bloqueará el acceso solo a los proveedores enumerados, lo que puede ser útil en situaciones en las que los proveedores tienen tarifas individuales.

La segunda capacidad de esta sección es configurar la división de ingresos que no afectará el precio del servicio, pero aparecerá en el informe de ingresos del proveedor que se encuentra en el informe de compensación del proveedor.

Creación de una plantilla de facturación

Para crear una plantilla de facturación, se recomienda que primero haya creado un programa de tarifas con los códigos de servicio que utilizará la plantilla de facturación. Consulte este artículo para obtener información sobre cómo crear un programa de tarifas.

Para crear una nueva plantilla de facturación, siga estos pasos:

1. Vaya a Configuración de facturación en Facturación
2. Haga clic en la pestaña Plantillas de facturación
3. Presione Agregar en el lado derecho de la pantalla
4. Rellene los campos pertinentes
   • Nombre - Nombre de la plantilla de facturación
   • Servicio de atención médica : servicios de atención médica que pueden usar esta plantilla de facturación
   • Programa de tarifas - Código de especialidad : vincula una combinación de Programa de tarifas/Código de especialidad que se agregará a una factura cuando se use esta plantilla de facturación
   • Programa de tarifas - Código de diagnóstico : vincula una combinación de Programa de tarifas/Código de diagnóstico que se agregará a una factura cuando se use esta plantilla de facturación
   • Programa de tarifas - Código de servicio : vincula una combinación de Programa de tarifas/Código de servicio que se agregará a una factura cuando se utilice esta plantilla de facturación.
   • Proveedor : permite agregar proveedores a la plantilla de facturación para configurar su división de ingresos.
     • * Agregar un proveedor aquí también limitará el acceso a la plantilla de facturación solo a aquellos agregados a la lista de proveedores, si esta plantilla de facturación debe estar disponible para todos y no requiere división de proveedores, no agregue ningún proveedor a esta sección
   • Descripción : descripción interna que aparecerá en la pantalla Plantillas de facturación
5. Presiona Guardar

Actualización de una plantilla de facturación

Una vez que se crea una plantilla de facturación, puede editarla o eliminarla.

Edición de una plantilla de facturación

Para editar una plantilla de facturación, debe hacer clic en los tres puntos debajo de la columna Acciones . Al seleccionar Editar, se abrirá la misma ventana que ve cuando crea una plantilla de facturación.

Eliminación de una plantilla de facturación

Para editar una plantilla de facturación, debe hacer clic en los tres puntos debajo de la columna Acciones . Al seleccionar Eliminar, se eliminará la plantilla de facturación y dejará de estar disponible para la generación de facturas.

Solución de problemas

¿Por qué no puedo ver mi plantilla de facturación en el menú desplegable cuando creo una factura?

Si no puede ver su plantilla de facturación cuando está creando una factura, verifique lo siguiente:

1. ¿La plantilla de facturación tiene proveedores enumerados bajo el encabezado Proveedores ? De ser así, la plantilla de facturación solo estará disponible para esos proveedores.
   
   
   • Para resolver este problema, elimine todos los proveedores de la plantilla de facturación o agregue el proveedor que falta.
     
     
2. Confirme que el servicio de atención médica de la cita está vinculado a la plantilla de facturación
   
   
   • Si el servicio de atención médica no está vinculado, consulte Actualización de una plantilla de facturación y agregue el servicio de atención médica faltante a la plantilla de facturación.
     
     
3. Asegúrese de que el programa de tarifas seleccionado tenga un código de servicio en la plantilla de facturación
   
   
   • Si el servicio de atención médica no está vinculado, consulte Actualización de una plantilla de facturación y agregue el programa de tarifas faltante a la plantilla de facturación.

Este artículo se tradujo con la API de traducción en la nube de Google. Si ve algún error en la traducción, infórmenos en support@adracare.com.