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Table des matières

• Création d'une pièce
  • Instruction de la chambre

    • Ajout d'instructions de pièce à une pièce

  • Ajouter des frais de chambre à une chambre
    • Liste d'exception des frais de chambre
• Ajout d'informations sur la salle aux modèles de notification
  
  • Ajout du nom de la salle à un modèle de notification
  • Ajout d'instructions de salle à un modèle de notification
  • Ajout des frais de chambre à un modèle de notification

Création d'une pièce

Pour créer une salle, veuillez suivre les étapes suivantes :

1. Accédez aux emplacements sous Mon organisation
   
   
   
   
2. Sélectionnez l'emplacement approprié dans la liste ou créez- en un nouveau et ouvrez-le.
3. Sous l'en-tête Pièces , cliquez sur Nouveau
   
   Remarque : les chambres ne sont disponibles que pour les emplacements physiques et la section n'apparaîtra pas pour les emplacements « virtuels »
   
   
   
   
4. Remplissez les détails appropriés dans la fenêtre Nouvelle salle qui s'ouvre
   
   • Nom * : Le nom de la salle qui apparaîtra dans les notifications, les détails du rendez-vous et lors de la prise de rendez-vous
   • Type de chambre : Un moyen de marquer le type de chambre dont il s'agit, les options sont :
     • Chambre privée
     • Deuxième chambre privée
     • Chambre semi-privée
     • Deuxième chambre semi-privée
     • Unité de soins intensifs
     • Deuxième unité de soins intensifs
   • Frais de chambre : frais de chambre applicables qui sont facturés au fournisseur, pour plus d'informations, voir ici .
   • Descriptif : Descriptif intérieur de la chambre
   • Instructions de salle : instructions de salle spécifiques pouvant être incluses dans les modèles de notification. Pour plus d'informations sur les instructions de salle, voir ici .
   • Liste d'exceptions des frais de chambre : indiquez les fournisseurs qui ne doivent pas payer les frais de chambre, pour plus de détails, voir ici .
5. Cliquez sur Créer une salle lorsque vous avez terminé

Instruction de la chambre

Le champ Instructions de la salle vous permet de définir des instructions spécifiques pour la salle qui peuvent être incluses dans les notifications envoyées aux fournisseurs et aux clients.

Ajout d'instructions de pièce à une pièce

1. Accédez aux emplacements sous Mon organisation
   
2. Sélectionnez l'emplacement approprié dans la liste ou créez- en un nouveau et ouvrez-le.
3. Sous l'en-tête Pièces , sélectionnez la pièce à laquelle vous souhaitez ajouter des instructions ou créez une nouvelle pièce et ajoutez-la lors de la création.
4. Sélectionnez d'abord une langue dans la liste déroulante. Lorsqu'elle est ajoutée à une notification, la langue appropriée sera utilisée en fonction des paramètres de langue des récepteurs.
5. Remplissez la zone de texte des instructions de la salle
6. Cliquez sur Enregistrer
7. Répétez l'opération pour toutes les autres langues

Ajouter des frais de chambre à une chambre

Si un fournisseur doit être facturé pour l'utilisation de la chambre, vous pouvez ajouter un prix de chambre à la chambre. Veuillez noter que ces frais seront calculés lors de la création d'une facture et apparaîtront dans la colonne Prestataire Take Home Pay sous Factures.

Veuillez procéder comme suit pour ajouter des frais de chambre à une chambre

1. Accédez aux emplacements sous Mon organisation
   
2. Sélectionnez l'emplacement approprié dans la liste outarget="_blank" rel="noopener">créez-en un nouveau et ouvrez-le.
3. Sous l'en-tête Pièces , sélectionnez la pièce à laquelle vous souhaitez ajouter des instructions ou créez une nouvelle pièce et ajoutez-la lors de la création.
4. Entrez les frais dans le champ Frais de chambre
   
   
   
   
5. Cliquez sur Enregistrer

Les frais de chambre apparaîtront à plusieurs endroits sur la plateforme s'ils sont applicables :

• Sur la page des détails du rendez-vous
• L'écran de prise de rendez-vous

Les frais de chambre ne seront pas visibles pour les clients.

Liste d'exception des frais de chambre

S'il existe des fournisseurs spécifiques qui sont exemptés du paiement des frais de chambre , vous pouvez les ajouter individuellement à la liste d'exceptions des frais de chambre ou créer une liste de fournisseurs par défaut qui sont exemptés pour l'emplacement.

Création d'une liste d'exceptions par défaut

Veuillez suivre les étapes suivantes pour créer une liste de fournisseurs qui sont automatiquement affectés aux nouvelles listes d'exception de chambres.

1. Accédez aux emplacements sous Mon organisation
   
2. Sélectionnez l'emplacement approprié dans la liste ou créez- en un nouveau et ouvrez-le.
   • Assurez-vous que les fournisseurs ont été ajoutés à l'emplacement, veuillez vous référer ici pour obtenir des instructions sur la façon de le faire
3. Développez Paramètres avancés de la salle en cliquant sur la flèche à droite de l'en-tête
   
   
   
   
4. Sélectionnez les fournisseurs appropriés dans la liste déroulante
   
   
   
   
5. Cliquez sur Enregistrer

Ajout d'exceptions individuelles

Veuillez suivre les étapes suivantes pour ce faire :

1. Accédez aux emplacements sous Mon organisation
   
2. Sélectionnez l'emplacement approprié dans la liste ou créez- en un nouveau et ouvrez-le.
   • Assurez-vous que les fournisseurs ont été ajoutés à l'emplacement, veuillez vous référer ici pour obtenir des instructions sur la façon de le faire
3. Sous l'en-tête Pièces , sélectionnez la pièce à laquelle vous souhaitez ajouter des exceptions ou créez une nouvelle pièce et ajoutez-la lors de la création.
4. Cliquez sur Ajouter sous la liste d'exceptions des frais de chambre
   
   
   
   
5. Sélectionnez le fournisseur dans la liste déroulante
6. Répétez l'opération pour tous les autres fournisseurs exemptés
7. Cliquez sur Enregistrer

Suppression d'un fournisseur de la liste d'exceptions

Pour supprimer un fournisseur d'une liste d'exceptions, procédez comme suit :

1. Accédez aux emplacements sous Mon organisation
   
2. Sélectionnez l'emplacement approprié dans la liste
3. Développez Paramètres avancés de la salle ou ouvrez la salle appropriée en cliquant sur son nom
4. Localisez le fournisseur que vous devez supprimer et cliquez sur la poubelle rouge à droite de son nom
   
   

Ajout d'informations sur la salle à un modèle de notification

Les informations concernant la salle du rendez-vous peuvent être ajoutées à n'importe quel modèle de notification pour garantir que les clients et les prestataires reçoivent les informations les plus précises et les plus pertinentes.

Plus précisément, les informations de salle suivantes peuvent être ajoutées :

• Nom de la salle
• Instruction de la chambre
• Frais de chambre (plus pertinent pour les prestataires et peut être inapproprié à partager avec les clients)

Ajout du nom de la salle à un modèle de notification

Veuillez procéder comme suit pour ajouter le nom de la salle à un modèle de notification :

1. Accédez aux modèles de notification sous Mon organisation
   
   
   
   
2. Ouvrez le modèle de notification approprié ou cliquez ici pour savoir comment créer un nouveau modèle de notification
3. De la Tag Wordbanklocalisez la valeur location_room et cliquez dessus ou ajoutez manuellement {{location_room}} au corps du modèle
4. Cliquez sur Mettre à jour le modèle de notification

Ajout d'instructions de salle à un modèle de notification

Veuillez procéder comme suit pour ajouter des instructions de salle à un modèle de notification :

1. Accédez aux modèles de notification sous Mon organisation
   
   
   
   
2. Ouvrez le modèle de notification approprié ou cliquez ici pour savoir comment créer un nouveau modèle de notification
3. À partir de la balise Wordbank, localisez la valeur location_room_instructions et cliquez dessus ou ajoutez manuellement {{location_room_instructions}} au corps du modèle
4. Cliquez sur Mettre à jour le modèle de notification

Ajout des frais de chambre à un modèle de notification

Veuillez procéder comme suit pour ajouter les frais de chambre à un modèle de notification :

Remarque : les frais de chambre sont plus pertinents pour le fournisseur et peuvent ne pas toujours être appropriés à partager avec le client

1. Accédez aux modèles de notification sous Mon organisation
   
   
   
   
2. Ouvrez le modèle de notification approprié ou cliquez ici pour savoir comment créer un nouveau modèle de notification
3. À partir de la Tag Wordbank, localisez la valeur location_room_fees et cliquez dessus ou ajoutez manuellement {{location_room_fees}} au corps du modèle
4. Cliquez sur Mettre à jour le modèle de notification

Cet article a été traduit à l'aide de l'API Google Cloud Translation. Si vous voyez des erreurs dans la traduction, veuillez nous en informer à support@adracare.com.