Pour accéder aux disponibilités à partir du calendrier :
- Allez à « Calendrier » et cliquez sur « Afficher la disponibilité » dans le coin supérieur droit du calendrier.
- Cliquez sur « Nouvelle disponibilité » dans le coin supérieur droit ou cliquez et glissez sur le calendrier pour les heures de début et de fin que vous voulez pour la disponibilité.
- Dans la fenêtre contextuelle « Nouveau modèle de calendrier de rendez-vous », vous pourrez créer de nouveaux modèles de disponibilité et de congés.
- Cliquez sur "Disponibilité" pour programmer la disponibilité du fournisseur. Vous pouvez cliquer sur « Temps libre » et définir les jours et les heures où le fournisseur n’est PAS disponible pour le service à cet endroit.
- Tapez un nom pour le modèle d’horaire. Nous recommandons un titre descriptif plus court pour référence future lors de la visualisation ou de la modification de la disponibilité.
- Sélectionnez un Lieux. Si vous configurez des modèles de disponibilité pour notre fonction de réservation en ligne, veuillez vous assurer que l’emplacement que vous sélectionnez lorsque la réservation en ligne est activée.
- Sélectionnez un service de soins de santé auquel le modèle d’horaire s’appliquera. Si vous configurez des modèles de disponibilité pour notre fonction de réservation en ligne, veuillez vous assurer que les types de services de santé sélectionnés sont activés pour la réservation en ligne.
- Sélectionnez un fournisseur auquel le modèle d’horaire s’appliquera.
- (Facultatif) Entrez une description. Vous pouvez utiliser cette section pour taper une description plus longue.
- (Facultatif) Sélectionnez une couleur qui identifiera le modèle dans le calendrier.
- Entrez une heure de début.
- Entrez une heure de fin.
- Veuillez noter que le fuseau horaire ne peut pas être modifié dans cette vue. Le fuseau horaire peut être configuré à partir des paramètres de profil.
-
Inscrire une récurrence au besoin :
- Aucun - Ne se produira qu’une seule fois (à la date de début)
- Quotidien - Tous les jours entre la « Date de début » et la « Date de fin », le fournisseur est configuré pour être disponible entre les heures de début et de fin.
- Hebdomadaire - Ici, vous pouvez sélectionner le(s) jour(s) de la semaine où le fournisseur serait disponible. Ainsi, tous les jours (c.-à-d. du lundi au dimanche) entre la « date du début » et la « date du début », le fournisseur sera disponible entre les heures de début et de fin.
- Bimensuel - Ici, vous pouvez sélectionner le ou les jours de la semaine où le fournisseur serait disponible. Ainsi, tous les deux jours (c.-à-d. du lundi au dimanche) pour une semaine sur deux entre la « date du début » et la « date jusqu’à la fin », le fournisseur sera disponible entre les heures de début et de fin.
- Entrez la date de début du modèle dans le champ De (s’il y a lieu).
- Entrez la date de fin du modèle dans le champ Jusqu'à (s’il y a lieu).
- Cliquez sur Créer pour enregistrer le modèle d’horaire.
Pour modifier ou supprimer des disponibilités de fournisseurs existantes :
- Allez à « Mon organisation » et sélectionnez « Gestionnaire de modèles ».
- Dans « Gestionnaire de modèles », vous pourrez modifier, supprimer ou créer deS nouveaux modèles de disponibilité.
- Pour créer un nouveau modèle de disponibilité, cliquez sur « Nouvelle disponibilité » dans le coin supérieur droit et suivez les étapes décrites aux étapes 3 à 17 ci-dessus
- Pour modifier ou supprimer un modèle de disponibilité existant, cliquez sur l’icône de crayon sous « Actions » pour obtenir le modèle de disponibilité que vous souhaitez modifier ou supprimer
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