Comment ajouter plusieurs participants à un rendez-vous :
- Allez au Rendez-vous
- Cliquez sur le bouton « Nouveau rendez-vous ».
- Dans la section des participants, vous verrez un sous-titre intitulé « Ajouter des utilisateurs ». Cliquez sur le menu déroulant et recherchez ou entrez le courriel des participants que vous souhaitez ajouter au rendez-vous.
- Une fois que vous avez entré les participants, cliquez sur Entrée dans votre tableau des clés ou cliquez sur le bouton « Nouveau client ».
- Remplissez les détails du rendez-vous
- Cliquez sur « Créer un rendez-vous ».
Comment ajouter plusieurs participants à un rendez-vous existant:
- Aller au calendrier
- Cliquez sur le rendez-vous prévu.
- Vous serez invité à consulter la page « Détails du rendez-vous ».
- Cliquez sur le bouton « Gérer les participants ».
- Sélectionnez le client dans la liste des participants ou saisissez manuellement le courriel du client et cliquez sur Entrée sur votre clavier.
- Cliquez sur « Inviter ».
Remarque:
Tous les participants inscrits au rendez-vous recevront un lien de rendez-vous et un code d’accès.
Comment afficher plusieurs participants dans la séance virtuelle :
- Une fois que vous vous joindrez à la séance, vous serez invité à la « salle d’attente des appels vidéo ». Du côté gauche de la page, vous verrez une section intitulée « Messages » et « Participants ».
- Placez le curseur sur l’onglet Participants.
- Vous verrez une liste de participants dans trois catégories : fournisseurs, clients et invités.
- Chaque fois qu’un participant clique sur le bouton « Cliquez pour participer à l’appel », la bulle à côté du nom des participants devient verte. Cela signifie qu’ils sont dans la séance vidéo!
REMARQUE :
- Si la bulle à côté du nom du participant est blanche, cela signifie qu’il n’est pas encore à la séance.
- Si un client éprouve des difficultés techniques pendant sa séance ou s’il n’est pas en mesure de participer à la séance, il peut cliquer sur le bouton vert de clavardage situé à droite de la page pour communiquer avec notre équipe de soutien technique pour obtenir de l’aide.
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