Cómo crear un recibo Hay dos maneras de crear un recibo: marcar una factura como pagada al crearla o marcarla como "Pagada".
Crear un recibo desde la ventana "Crear factura"
Consulte aquí para obtener más información sobre cómo crear una factura y vaya a la pantalla "Crear factura".
Para generar un recibo en lugar de una factura desde la pantalla anterior, siga estos pasos:
- Seleccione Pago procesado externamente mediante débito, crédito, transferencia o efectivo en el menú desplegable Método de pago.
- Aparecerá la casilla Marcar como pagado. Al hacer clic en ella, la factura se marcará como pagada y se creará un recibo. Además, tendrá la opción de seleccionar la fecha de pago de la factura (útil cuando la factura se crea después de recibir el pago).
Crear un recibo a partir de facturas
- Vaya a Facturas, que se encuentra en Facturación, en la ventana de navegación izquierda.
- En la lista de facturas, localice la que tenga el estado: Enviada
- Haga clic en el estado Enviado y seleccione Pagado en el menú desplegable.
- La factura se actualizará al estado Pagado y, al visualizarla (haciendo clic en el icono del ojo), aparecerá como un recibo, con el importe total pagado y un saldo pendiente de $0.
¿Qué aparece en un recibo?
El recibo generado por el sistema utilizará los colores y logotipos de la organización configurados en la configuración de la misma.
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Información de la organización
- El logotipo y el nombre de la organización aparecerán en esta sección y se pueden configurar en Mi organización - Configuración de la organización
- En esta sección también aparecerá una dirección. La dirección que aparezca dependerá de los siguientes factores:
- Si usas Stripe para pagos, se mostrará la dirección de tu empresa configurada en tu cuenta de Stripe.
- De lo contrario, se mostrará la dirección configurada para la ubicación donde se realizó la cita.
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Estado del recibo
- Aquí, el estado se marcará como Pagado y el título será Recibo.
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Información del cliente
- El nombre del cliente aparecerá en esta sección.
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Información del proveedor
- Esta sección incluirá el nombre del proveedor en la cita, así como cualquier designación profesional o información del supervisor que se requiera. Esta información se puede configurar en Ajustes - Configuración de facturación. Para obtener más información, consulte aquí.
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Información del recibo
- Esta sección contiene información sobre el recibo, como la fecha de creación de la factura y la fecha de creación del recibo.
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Detalles del servicio
- Aquí aparecerán los detalles del servicio, como la fecha, la hora y el nombre del servicio de atención médica.
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Artículos del servicio
- Aquí se mostrará el precio de la cita.
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Notas
- Aquí verá el mensaje ingresado en Ingrese un mensaje para que aparezca en la factura del destinatario en la pantalla Crear factura.
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Totales
- Aquí verá el subtotal, los impuestos aplicables, el importe pagado y el saldo pendiente actual: $0.
Solución de problemas
Este articulo se tradujo con la API de Google Cloud Translation. Si encuentra algun error en la traduccion, informenos a [email protected].