Como crear un recibo
Hay dos formas de crear un recibo: puede marcar una factura como pagada al momento de su creacion o marcar una factura creada como "Pagada".
Crear un recibo desde la ventana Crear factura
Consulte aqui para obtener mas informacion sobre como crear una factura y navegue a la pantalla Crear factura .
Para generar un recibo en lugar de una factura desde la pantalla anterior debes hacer lo siguiente:
- Seleccione Manual (transferencia electronica, cheque, procesado en persona) en el menu desplegable Metodo de pago
- Aparecera una nueva casilla "Marcar como Pagado" . Al hacer clic en ella, se marcara la factura como pagada y se generara un recibo. Ademas, podra seleccionar la fecha de pago (util si la factura se crea despues de recibir el pago).
Crear un recibo a partir de facturas
- Vaya a Facturas, que se encuentra en Facturacion en la ventana de navegacion izquierda.
- De la lista de facturas localiza la que tiene estado Enviada
- Haga clic en el estado Enviado y seleccione Pagado en el menu desplegable que aparece.
- La factura ahora se actualizara al estado Pagado y cuando se vea (haciendo clic en el icono del ojo) aparecera como un Recibo, tendra el monto total pagado y un saldo pendiente de $0.
Que aparece en un recibo?
El recibo generado por el sistema utilizara los colores y logotipos de la organizacion que configuro en la configuracion de su organizacion.
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Organizacion Informacion
- El logotipo y el nombre de la organizacion apareceran en esta seccion y se pueden configurar en Mi organizacion -> Configuracion de la organizacion
- En esta seccion tambien aparecera una direccion, la direccion que aparezca dependera de lo siguiente
- Si utiliza Stripe para pagos, se mostrara su direccion comercial configurada dentro de su cuenta de Stripe
- De lo contrario, se mostrara la direccion establecida para la ubicacion donde se produjo la cita.
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Estado del recibo
- Aqui el estado se marcara como Pagado y el titulo dira Recibo
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Informacion del cliente
- El nombre del cliente aparecera en esta seccion.
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Informacion del proveedor
- Esta seccion incluira el nombre del proveedor de la cita, asi como las designaciones profesionales o la informacion del supervisor requerida. Esta informacion se puede configurar en Ajustes -> Configuracion de facturacion. Para mas informacion, consulte aqui .
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Informacion del recibo
- Esta seccion tendra informacion sobre el recibo, como la fecha de creacion de la factura y la fecha de creacion del recibo.
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Detalles del servicio
- Aqui apareceran los detalles del servicio, como la fecha, la hora y el nombre del servicio de atencion medica.
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Articulos de servicio
- Aqui es donde todos los codigos de servicio apareceran como elementos de linea en la factura junto con la etiqueta de servicio mostrada.
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Notas
- Aqui vera el mensaje ingresado en Ingrese un mensaje para que aparezca en la factura para el destinatario en la pantalla Crear factura
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Totales
- Aqui vera el subtotal, los impuestos aplicables, el monto pagado y el saldo pendiente actual sera $0.
Este articulo se tradujo con la API de Google Cloud Translation. Si encuentra algun error en la traduccion, informenos a [email protected].