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Comment ajouter Adracare à votre calendrier (Google, Outlook, iCalendar)

Dernière modification

Vous pouvez ajouter des rendez-vous Adracare directement à vos calendriers Google, Outlook ou iCalendar grâce à deux méthodes principales.

Ajout de rendez-vous individuels

Un fichier .ics sera joint à tous les e-mails de confirmation et de rappel de rendez-vous. Vous pouvez les ajouter directement à vos calendriers en suivant les étapes suivantes.

Google Agenda

  1. Téléchargez le fichier ics joint à l'e-mail
  2. Ouvrir Google Agenda
  3. En haut à droite, cliquez sur  et ensuite Paramètres.
  4. Dans le menu de gauche, cliquez sur Importer et exporter.
  5. Cliquez sur Sélectionner un fichier sur votre ordinateur et sélectionnez le fichier exporté. Le fichier doit se terminer par « .ics » ou « .csv ».
  6. Choisissez le calendrier auquel ajouter les événements importés.
  7. Par défaut, les événements sont importés dans votre calendrier principal.
  8. Cliquez sur Importer.

Calendrier Outlook

  1. Télécharger le fichier icsfichier joint à l'e-mail
  2. Dans Outlook, sélectionnez Fichier Ouvrir et exporter Importer/Exporter.
  3. Dans l'Assistant Importation et exportation, sélectionnez Importer un fichier iCalendar (.ics) ou vCalendar (.vcs), puis Suivant.
  4. Sélectionnez le fichier de calendrier sur votre PC et cliquez sur OK.
  5. Sélectionnez Ouvrir comme nouveau. Les éléments sont automatiquement importés dans votre calendrier.

Calendrier Apple (iCalendar)

iOS

  1. Accédez à Paramètres Applications Calendrier
  2. Appuyez sur Comptes Ajouter un compte
  3. Sélectionnez S'abonner à iCal
  4. Appuyez sur Autre
  5. Appuyez sur Ajouter un calendrier abonné
  6. Importer les fichiers .ics depuis Mail

Mac

  1. Accédez à l'application Calendrier sur votre Mac.
  2. Si nécessaire, créez un calendrier pour les événements.
  3. Effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Faites glisser le fichier .ics dans Calendrier.
    • Choisissez Fichier Importer, sélectionnez le fichier de calendrier exporté, puis cliquez sur Importer.
  4. Sélectionnez le calendrier auquel ajouter les événements, puis cliquez sur OK.

Abonnement à votre calendrier Adracare

Les clients et les prestataires peuvent obtenir un lien de calendrier unique auquel ils peuvent s'abonner depuis leur calendrier préféré (par exemple, Outlook, Google Agenda, Apple Calendar). Cette synchronisation unidirectionnelle permet aux modifications apportées à Adracare d'apparaître dans votre calendrier, mais les événements ne peuvent pas être mis à jour depuis votre calendrier externe.

Une fois l'abonnement effectué, tous les rendez-vous Adracare apparaîtront également dans votre calendrier externe. Chaque calendrier a une fréquence de rafraîchissement différente ; prévoyez donc un certain temps pour que les mises à jour apparaissent.

  • Le calendrier Outlook se resynchronise toutes les 3 heures
  • Google Agenda se resynchronise quotidiennement

Pour des raisons de confidentialité, chaque rendez-vous affichera uniquement :

  • Rendez-vous - [Nom du lieu]
    • Les rendez-vous virtuels apparaîtront comme suit :
      • Rendez-vous - Virtuel
    • Les rendez-vous en personne apparaîtront comme suit :
      • Rendez-vous - Bureau

Les événements n'afficheront pas :

  • Noms des participants
  • Informations pour rejoindre la session
  • Informations sur le lieu du rendez-vous

Ces limitations sont pour protéger la confidentialité des participants si quelqu'un d'autre consulte votre calendrier.

Obtenez votre lien d'abonnement au calendrier Adracare

En tant que prestataire

  1. Connectez-vous à la plateforme
  2. Accédez à vos Paramètres
  3. Recherchez le champ Lien d'abonnement au calendrier dans la section Profil utilisateur.
  4. Cliquez sur le champ pour copier votre lien d'abonnement au calendrier.

En tant que client

  1. Connectez-vous à votre Portail client
  2. Accédez à vos Paramètres de compte
  3. Cliquez sur le champ Lien d'abonnement au calendrier pour copier votre lien de calendrier unique.

Google Agenda

  1. Ouvrir Google Agenda
  2. En haut à droite, cliquez sur Paramètres et ensuite Paramètres.
  3. Dans le menu de gauche, cliquez sur Ajouter un agenda > S'abonner à l'agenda.
  4. Sélectionnez À partir de l'URL
  5. Collez le lien de votre agenda dans le champ de texte.
  6. Cliquez sur Ajouter un agenda.

Calendrier Outlook

  1. Ouvrez votre calendrier Outlook, puis, dans l'onglet Accueil,

  2. Sélectionnez Ajouter un calendrier  S'abonner depuis le Web

  3. Collez l'URL de votre calendrier

  4. Sélectionnez Importer

Calendrier Apple (iCalendar)

iOS

  1. Accédez à Paramètres Applications Calendrier
  2. Appuyez sur Comptes Ajouter un compte
  3. Sélectionnez S'abonner à iCal
  4. Appuyez sur Autre
  5. Appuyez sur Ajouter un calendrier abonné
  6. Collez le lien du calendrier

Mac

  1. Dans Calendrier, choisissez Fichier Nouvel abonnement au calendrier.
  2. Saisissez l'adresse web du calendrier, puis cliquez sur « S'abonner ».
  3. Nommez le calendrier et choisissez une couleur pour l'identifier facilement dans votre calendrier.
  4. Choisissez iCloud dans le menu Emplacement, puis cliquez sur OK.

Réinitialiser le lien de votre calendrier

Si nécessaire, vous pouvez réinitialiser le lien de votre calendrier afin que les calendriers ne se synchronisent plus.

En tant que prestataire

  1. Connectez-vous à la plateforme
  2. Accédez à vos Paramètres
  3. Recherchez le champ Lien d'abonnement au calendrier dans la section Profil utilisateur.
  4. Cliquez sur Réinitialiser le lien

En tant que client

  1. Connectez-vous à votre Portail client
  2. Accédez à vos Paramètres de compte
  3. Cliquez sur le lien de réinitialisation

 

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