Un proveedor externo es un profesional o entidad de atención médica ajeno a su clínica, como un médico de familia, un especialista o una farmacia. Al guardarlos como proveedores externos, sus datos de contacto y número de fax quedan almacenados en su cuenta. De este modo, podrá enviarles notas de sesión y formularios electrónicos (eForms) por fax con solo unos clics, sin necesidad de introducir su número de fax cada vez.
Utilice la función de proveedores externos para cualquier persona o entidad a la que envíe información de pacientes de forma habitual, como un médico que haya realizado una derivación y necesite una copia de la nota de la consulta.
Esta función solo está disponible para usuarios con acceso de administrador: los roles de «Administrador de proveedores» (Provider Admin) y «Personal administrativo» (Office Staff).
Paso 1: Acceder a «Proveedores externos»
En el menú de la izquierda, haga clic en Configuración (Settings) y, a continuación, en Proveedores externos (External Providers). Verá una lista de los proveedores externos que ya están guardados en su organización.
También puede hacer clic aquí.
Paso 2: Abrir la ventana «Crear proveedor externo»
Haga clic en el botón Nuevo proveedor (New Provider), situado en la esquina superior derecha de la lista. Se abrirá la ventana Crear proveedor externo (Create External Provider).
Paso 3: Introducir los datos del proveedor
Rellena la información del proveedor:
- Tratamiento: por ejemplo, Dr. (opcional)
- Nombre y apellidos (obligatorio)
- Número de teléfono (opcional)
- Número de fax (obligatorio). Comprueba este número detenidamente. Aquí es donde se enviarán tus notas de sesión y formularios electrónicos (eForms).
Si tu organización tiene habilitados campos adicionales, es posible que también veas Tipo externo y Nombre de la organización. Rellénalos si corresponden.
Paso 4: Guardar el proveedor externo
Haz clic en Guardar. El proveedor aparecerá ahora en tu lista de proveedores externos.
Paso 5: Enviar una nota de sesión o un formulario electrónico (eForm) por fax al proveedor
Cuando decida enviar una nota de sesión o un formulario electrónico (eForm) por fax, busque al proveedor externo por su nombre y selecciónelo como destinatario.
El número de fax guardado aparecerá automáticamente. Antes de realizar el envío, confirme que el destinatario y el número de fax sean correctos.