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Comment importer en masse des rendez-vous existants

Dernière modification

En utilisant le telechargement de rendez-vous en masse, vous pouvez telecharger des rendez-vous passes ou futurs lors de la migration vers Adracare.

Preparez vos donnees

Les donnees de liaison doivent etre formatees a laide du modele ci-joint et chaque colonne doit utiliser lune des valeurs ou types de valeurs suivants.

Veuillez noter qu'il existe une limite de taille de fichier de 20 Mo.

Nom de la colonne Valeur requise Exemple Obligatoire
ID de rencontre externe Texte 551 Non
identifiant_de_rendez-vous_externe Texte 123 Oui
nom_emplacement Texte (nom de l'emplacement qui correspond a Parametres -> Emplacements Virtuel Oui
commencer a Texte (date au format AAAA-MM-JJTHH:MM-UTC)

Le 6 mai 2024 a 16h00 HNE serait

2024-05-6T16:00-5:00

Oui
fin_a Texte (date au format AAAA-MM-JJTHH:MM-UTC)

Le 6 mai 2024 a 17h00 HNE serait

2024-05-6T17:00-5:00

Oui
numero_de_patient_externe Texte (ne peut etre defini que via un telechargement client en masse) 112 Oui
prenom_du_patient Texte Michel Oui
nom_de_famille_du_patient Texte Davis Oui
nom_traitement Texte (doit correspondre a un service de sante trouve dans Parametres -> Modeles de service ) Conseil 30 Oui
fournisseur_email Texte (doit correspondre a l'e-mail du fournisseur sur la plateforme) [email protected] Oui
premiere_visite

Vrai

FAUX

FAUX Oui
note de rendez-vous Texte J'ai appele le client pour confirmer la reservation Non
date_de_creation_de_rendez-vous Texte (date au format AAAA-MM-JJTHH:MM-UTC)

Le 5 mai 2024 a 14h00 HNE serait

2024-05-5T14:00-5:00

Oui
no_show_at Texte (date au format AAAA-MM-JJTHH:MM-UTC)

Le 5 mai 2024 a 16h15 HNE serait

2024-05-6T16:15-5:00

Non
annule_a Texte (date au format AAAA-MM-JJTHH:MM-UTC)

Le 6 mai 2024 a 14h00 HNE serait

2024-05-6T14:00-5:00

Non
motif_d'annulation Texte Indisponible Non

Terminer le telechargement en masse

Telechargement de votre fichier

  1. Connectez-vous a la plateforme

  2. Accedez a Parametres -> Telechargements groupes

    • Si vous ne voyez pas de telechargements en masse, la fonctionnalite n'est pas activee pour votre organisation ou votre role n'y a pas acces.

    • Si vous etes un administrateur fournisseur, vous pouvez activer l'indicateur de telechargements en masse dans la gestion des acces .
    • Si votre organisation n'a pas active les telechargements en masse, veuillez nous contacter.
  3. Cliquez sur Nouveau telechargement



  4. Selectionnez Rendez-vous dans la liste deroulante Type de telechargement



  5. Selectionnez le fuseau horaire approprie



  6. Ouvrez votre fichier en cliquant sur Selectionner les fichiers



  7. Cliquez sur Telecharger

    guide-media/01JKGYYZKVPGSN125BCHRCBD13" />

Suivi des resultats

Une fois termine, vous pouvez suivre la progression dans la section Historique de telechargement .

Lors du traitement du fichier, le statut sera En cours de traitement , ce qui peut prendre quelques minutes. Il est recommande d'actualiser votre page pour confirmer son statut.

Si un telechargement n'a pas pu etre traite, le statut apparaitra comme Echec, si le systeme a pu traiter le fichier, le statut sera Termine.

Veuillez noter qu'un fichier peut etre traite et marque comme termine, tout en contenant des erreurs. De plus, seule la premiere erreur sera signalee, car le systeme arrete le traitement de la ligne des qu'une erreur est detectee.

Verification des erreurs

  1. Cliquez sur Afficher les resultats



  2. S'il y a des erreurs, elles seront signalees dans la section Resultats , s'il n'y en a pas, un message Aucune donnee disponible dans le tableau apparaitra



    Sinon, les erreurs apparaitront




  3. Verifiez le message d'erreur et corrigez l'erreur
  4. Reportez-vous a la ligne CSV et aux identifiants pour localiser la ligne specifique contenant l'erreur
  5. Creez un nouveau fichier CSV avec les details corriges et reessayez votre telechargement

Cet article a ete traduit avec l'API Google Cloud Translation. Si vous constatez des erreurs dans la traduction, veuillez nous en informer a l'adresse [email protected].

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