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Cómo cargar en masa citas existentes

Última actualización

Al utilizar la carga de citas en cargas masivas, puede cargar citas pasadas o futuras al migrar a Adracare.

Preparando sus datos

Los datos de vinculacion deben formatearse utilizando la plantilla adjunta y cada columna debe utilizar uno de los siguientes valores o tipos de valores.

Tenga en cuenta que hay un limite de tamano de archivo de 20 MB.

Nombre de la columna Valor requerido Ejemplo Obligatorio
id_de_encuentro_externo Texto 551 No
id_de_cita_externa Texto 123 Si
nombre_de_ubicacion Texto (nombre de ubicacion que coincida con Configuracion -> Ubicaciones Virtual Si
empezar en Texto (fecha en formato AAAA-MM-DDTHH:MM-UTC)

El 6 de mayo de 2024 a las 4:00 p. m. EST seria

2024-05-6T16:00-5:00

Si
fin_en Texto (fecha en formato AAAA-MM-DDTHH:MM-UTC)

El 6 de mayo de 2024 a las 5:00 p. m. EST seria

2024-05-6T17:00-5:00

Si
numero de paciente externo Texto (solo se puede configurar mediante una carga masiva de cliente) 112 Si
nombre_del_paciente Texto Miguel Si
apellido del paciente Texto Davis Si
nombre_del_tratamiento Texto (debe coincidir con un servicio de atencion medica que se encuentra en Configuracion -> Plantillas de servicio ) Asesoramiento 30 Si
correo electronico del proveedor Texto (debe coincidir con el correo electronico del proveedor en la plataforma) [email protected] Si
primera_visita

Verdadero

FALSO

FALSO Si
nota de cita Texto Llame al cliente para confirmar la reserva. No
fecha de creacion de la cita Texto (fecha en formato AAAA-MM-DDTHH:MM-UTC)

El 5 de mayo de 2024 a las 2:00 p. m. EST seria

2024-05-5T14:00-5:00

Si
no presentarse en Texto (fecha en formato AAAA-MM-DDTHH:MM-UTC)

El 5 de mayo de 2024 a las 4:15 p. m. EST seria

2024-05-6T16:15-5:00

No
cancelado_en Texto (fecha en formato AAAA-MM-DDTHH:MM-UTC)

El 6 de mayo de 2024 a las 2:00 p. m. EST seria

2024-05-6T14:00-5:00

No
motivo de cancelacion Texto Indisponible No

Completar la carga masiva

Subiendo su archivo

  1. Iniciar sesion en la plataforma

  2. Vaya a Configuracion -> Cargas masivas

    • Si no ve cargas masivas, la funcion no estara habilitada para su organizacion o su rol no tendra acceso a ella.

    • Si tiene un rol de administrador de proveedor, puede habilitar la marca de cargas masivas dentro de Administracion de acceso .
    • Si su organizacion no tiene habilitadas las cargas masivas, comuniquese con nosotros.
  3. Haga clic en Nueva carga



  4. Seleccione Citas en el menu desplegable Tipo de carga



  5. Seleccione la zona horaria relevante



  6. Abra su archivo haciendo clic en Seleccionar archivos



  7. Haga clic en Cargar

    guia-medios/01JKGYYZKVPGSN125BCHRCBD13" />

Seguimiento de los resultados

Una vez completado, puedes monitorear el progreso dentro de la seccion Historial de carga .

Mientras se procesa el archivo el estado sera En proceso lo cual puede tardar unos minutos, se recomienda que actualice su pagina para confirmar su estado.

Si no se pudo procesar una carga, el estado aparecera como Fallido; si el sistema pudo procesar el archivo, el estado aparecera como Completado.

Tenga en cuenta que el archivo puede procesarse y marcarse como completado, pero aun asi contener errores. Ademas, solo se marcara el primer error, ya que el sistema detiene el procesamiento de la fila una vez detectado.

Comprobacion de errores

  1. Haga clic en Ver resultados



  2. Si hubiera algun error, se marcara en la seccion Resultados ; si no hay ninguno, aparecera el mensaje No hay datos disponibles en la tabla.



    De lo contrario apareceran los errores.




  3. Revise el mensaje de error y corrija el error.
  4. Consulte la linea CSV y los identificadores para localizar la linea especifica con el error
  5. Cree un nuevo archivo CSV con los detalles corregidos y vuelva a intentar cargarlo

Este articulo se tradujo con la API de Google Cloud Translation. Si encuentra algun error en la traduccion, informenos a [email protected].

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