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Que es una plantilla de facturacion?
Las plantillas de facturacion son donde las distintas piezas del sistema de facturacion se unen y trabajan en armonia para proporcionar un proceso de facturacion simple y optimizado.
Antes de configurar una plantilla de facturacion, es fundamental crear un programa de tarifas con al menos un codigo de servicio. Consulte aqui como crear un programa de tarifas.
Una vez realizado este importante primer paso, se puede comenzar a configurar una plantilla de facturacion con la vinculacion de un servicio de atencion medica, seguido de la conexion de programas de tarifas y concluye con la configuracion del acceso del proveedor y la division de ingresos.
Profundicemos en las diferentes secciones de una plantilla de facturacion antes de entrar en la creacion y edicion de las mismas.
Vinculacion de la atencion medica
Despues de seleccionar un nombre apropiado para la plantilla, el siguiente paso es configurar la vinculacion de los servicios de atencion medica.
Vincular los servicios de atencion medica es un paso fundamental, ya que determina si una plantilla de facturacion se puede aplicar a una cita. Si el servicio de atencion medica de la cita no figura en la plantilla de facturacion, no se podra aplicar a la factura de la cita.
No hay limite en la cantidad de servicios que se pueden vincular a una plantilla de facturacion.
Vinculacion del programa de tarifas
La vinculacion de programas de honorarios se divide en tres secciones, correspondientes a los tres codigos (Especialidad, Diagnostico y Servicio) que se pueden configurar dentro de un programa de honorarios. Consulte aqui para obtener mas informacion sobre como crear un programa de honorarios y que compone cada codigo.
Una nota importante es que solo los codigos de servicio apareceran en la factura y afectaran el precio.
Nuevamente, no hay limite para la cantidad de programas de tarifas que estan vinculados a una plantilla de facturacion y, de hecho, el proposito de la plantilla de facturacion es vincular multiples programas de tarifas.
Por ejemplo, supongamos que tenemos un servicio de atencion medica llamado Asesoria Individual . Su clinica cuenta con dos programas de pago: uno llamado "Programa de Pago Regular" para pacientes a quienes se les factura el precio completo, y otro llamado "Programa de Pago de Seguro" para pacientes con seguro medico a quienes se les factura una tarifa reducida.
El Programa de Tarifa Regular tiene un codigo de servicio llamado Terapia Individual - $100 con un precio de $100.
El Programa de Tarifa de Seguro tiene un codigo de servicio llamado Terapia Individual - $80 con un precio de $80.
En este punto puedes crear una plantilla de facturacion llamada Plantilla de terapia individual.
En primer lugar, vincule el servicio de atencion medica de Asesoramiento Individual dentro del menu desplegable Servicio de Atencion Medica.
Agregue un vinculo para ambos programas de tarifas anteriores, haciendo lo siguiente:
- Presione + Agregar
- Seleccione el Programa de tarifa regular en el menu desplegable Programa de tarifa
- Seleccione el Codigo de servicio que acaba de crear en el menu desplegable Codigo de servicio
- Actualizando la cantidad
- Repita los pasos 1 a 4 para el Programa de tarifas de seguro
Esto creara una plantilla de facturacion que se puede aplicar a todas las citas de asesoramiento individual y que generara diferentes precios segun el programa de tarifas seleccionado al generar la factura. Consulte aqui para obtener mas informacion sobre el proceso de creacion de facturas.
Como se puede ver en las siguientes capturas de pantalla, se utiliza la misma plantilla de facturacion en ambas situaciones, sin embargo, aparece un precio diferente porque el programa de tarifas seleccionado es diferente.
Ejemplo de programa de tarifa regularmi
Programa de tarifas de seguros
Vinculacion de proveedores
La vinculacion de proveedores es lo ultimo que se configura en una plantilla de facturacion. Aqui puede configurar la division de ingresos y limitar el acceso a proveedores especificos.
Agregar proveedores a esta seccion bloqueara el acceso unicamente a aquellos proveedores enumerados, lo que puede ser util en situaciones en las que los proveedores tienen tarifas individuales.
La segunda capacidad de esta seccion es configurar la division de ingresos, lo cual no afectara el precio del servicio, pero aparecera en el informe de Ingresos del proveedor que se encuentra en el informe de Compensacion del proveedor.
Creacion de una plantilla de facturacion
Para crear una plantilla de facturacion, se recomienda crear primero un programa de tarifas con los codigos de servicio que utilizara dicha plantilla. Consulte este articulo para obtener informacion sobre como crear un programa de tarifas.
Para crear una nueva plantilla de facturacion, siga estos pasos:
- Vaya a Configuracion de facturacion en Facturacion
- Haga clic en la pestana Plantillas de facturacion
- Presione Agregar en el lado derecho de la pantalla
- Rellene los campos correspondientes
- Nombre - Nombre de la plantilla de facturacion
- Servicio de Salud - Servicios de salud que pueden utilizar esta plantilla de facturacion
- Programa de tarifas - Codigo de especialidad : vincula una combinacion de programa de tarifas/codigo de especialidad que se agregara a una factura cuando se use esta plantilla de facturacion
- Programa de tarifas - Codigo de diagnostico : vincula una combinacion de programa de tarifas/codigo de diagnostico que se agregara a una factura cuando se utilice esta plantilla de facturacion
- Programa de tarifas - Codigo de servicio : vincula una combinacion de programa de tarifas/codigo de servicio que se agregara a una factura cuando se utilice esta plantilla de facturacion.
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Proveedor : permite agregar proveedores a la plantilla de facturacion para configurar su division de ingresos.
- * Agregar un proveedor aqui tambien limitara el acceso a la plantilla de facturacion solo a aquellos agregados a la lista de proveedores. Si esta plantilla de facturacion debe estar disponible para todos y no necesita dividir proveedores, no agregue ningun proveedor a esta seccion.
- Descripcion : descripcion interna que aparecera en la pantalla Plantillas de facturacion
- Presione Guardar
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