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Como crear un recibo

Hay dos formas de crear un recibo: puede marcar una factura como pagada al momento de su creacion o marcar una factura creada como "Pagada".

Crear un recibo desde la ventana Crear factura

Consulte aqui para obtener mas informacion sobre como crear una factura y navegue a la pantalla Crear factura .

Para generar un recibo en lugar de una factura desde la pantalla anterior debes hacer lo siguiente:

1. Seleccione Manual (transferencia electronica, cheque, procesado en persona) en el menu desplegable Metodo de pago
2. Aparecera una nueva casilla "Marcar como Pagado" . Al hacer clic en ella, se marcara la factura como pagada y se generara un recibo. Ademas, podra seleccionar la fecha de pago (util si la factura se crea despues de recibir el pago).
   
   

Crear un recibo a partir de facturas

1. Vaya a Facturas, que se encuentra en Facturacion en la ventana de navegacion izquierda.
2. De la lista de facturas localiza la que tiene estado Enviada
   
   
   
3. Haga clic en el estado Enviado y seleccione Pagado en el menu desplegable que aparece.
   
   
4. La factura ahora se actualizara al estado Pagado y cuando se vea (haciendo clic en el icono del ojo) aparecera como un Recibo, tendra el monto total pagado y un saldo pendiente de $0.

Que aparece en un recibo?

El recibo generado por el sistema utilizara los colores y logotipos de la organizacion que configuro en la configuracion de su organizacion.

1. Organizacion Informacion
   • El logotipo y el nombre de la organizacion apareceran en esta seccion y se pueden configurar en Mi organizacion -> Configuracion de la organizacion
   • En esta seccion tambien aparecera una direccion, la direccion que aparezca dependera de lo siguiente
     • Si utiliza Stripe para pagos, se mostrara su direccion comercial configurada dentro de su cuenta de Stripe
     • De lo contrario, se mostrara la direccion establecida para la ubicacion donde se produjo la cita.
2. Estado del recibo
   • Aqui el estado se marcara como Pagado y el titulo dira Recibo
3. Informacion del cliente
   • El nombre del cliente aparecera en esta seccion.
4. Informacion del proveedor
   • Esta seccion incluira el nombre del proveedor de la cita, asi como las designaciones profesionales o la informacion del supervisor requerida. Esta informacion se puede configurar en Ajustes -> Configuracion de facturacion. Para mas informacion, consulte aqui .
5. Informacion del recibo
   • Esta seccion tendra informacion sobre el recibo, como la fecha de creacion de la factura y la fecha de creacion del recibo.
6. Detalles del servicio
   • Aqui apareceran los detalles del servicio, como la fecha, la hora y el nombre del servicio de atencion medica.
7. Articulos de servicio
   
   • Aqui es donde todos los codigos de servicio apareceran como elementos de linea en la factura junto con la etiqueta de servicio mostrada.
8. Notas
   • Aqui vera el mensaje ingresado en Ingrese un mensaje para que aparezca en la factura para el destinatario en la pantalla Crear factura
9. Totales
   • Aqui vera el subtotal, los impuestos aplicables, el monto pagado y el saldo pendiente actual sera $0.

Este articulo se tradujo con la API de Google Cloud Translation. Si encuentra algun error en la traduccion, informenos a support@adracare.com.