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Comment créer un reçu

Il existe deux façons de créer un reçu : vous pouvez soit marquer une facture comme payée dès sa création, soit marquer une facture créée comme « Payée ».

Créer un reçu depuis la fenêtre « Créer une facture »

Veuillez consulter ici pour plus d'informations sur la création d'une facture et accéder à l'écran « Créer une facture ».

Pour générer un reçu au lieu d'une facture à partir de l'écran ci-dessus, procédez comme suit :

1. Sélectionnez Paiement traité en externe par débit, crédit, virement, espèces dans la liste déroulante Mode de paiement.
2. Une nouvelle case à cocher Marquer comme payé apparaît. Cliquer dessus marquera la facture comme payée et générera un reçu. De plus, vous aurez la possibilité de sélectionner la date de paiement de la facture (utile lorsque la facture est créée après réception du paiement).
   
   
   
   
   

Créer un reçu à partir de factures

1. Accédez à Factures dans la section Facturation dans la fenêtre de navigation de gauche.
2. Dans la liste des factures, recherchez celle dont le statut est Envoyée.
   
   
3. Cliquez sur le statut Envoyé et sélectionnez Payé dans la liste déroulante qui apparaît.
   
   
4. La facture sera alors mise à jour avec le statut Payé et, lorsqu'elle sera visualisée (en cliquant sur l'icône en forme d'œil), elle sera répertoriée comme un reçu, avec le montant total payé et un solde dû de 0 $.

Que contient un reçu ?

Le reçu généré par le système utilisera les couleurs et les logos de votre organisation configurés dans vos paramètres.

1. Informations sur l'organisation
   • Le logo et le nom de l'organisation apparaîtront dans cette section et peuvent être configurés sous Mon organisation - Paramètres de l'organisation
   • Une adresse apparaîtra également dans cette section. L'adresse affichée dépend des éléments suivants :
     • Si vous utilisez Stripe pour vos paiements, l'adresse de votre entreprise configurée dans votre compte Stripe s'affichera.
     • Sinon, l'adresse définie pour le lieu où le rendez-vous a eu lieu s'affichera.
2. Statut du reçu
   • Le statut sera indiqué comme Payé et le titre sera Reçu.
3. Informations sur le client
   • Le nom du client sera indiqué dans cette section.
4. Informations sur le prestataire
   • Cette section indique le nom du prestataire présent lors du rendez-vous, ainsi que les titres professionnels et les informations sur le superviseur requis. Ces informations peuvent être configurées dans Paramètres -> Configuration de la facturation. Pour plus d'informations, veuillez consulter ici.
5. Informations sur le reçu
   • Cette section contient des informations sur le reçu, telles que la date de création de la facture et la date de création du reçu.
6. Détails du service
   • Les détails du service, tels que la date/l'heure et le nom du service de soins, apparaîtront ici.
7. Éléments du service
   
   • Le prix du rendez-vous sera affiché ici.
8. Remarques
   • Vous y trouverez le message saisi sous Saisir un message à afficher sur la facture pour le destinataire dans l'écran Créer une facture.
9. Totaux
   • Vous y verrez le sous-total, les taxes applicables, le montant payé et le solde restant dû, qui sera de 0 $.

Dépannage

Cet article a ete traduit avec l'API Google Cloud Translation. Si vous constatez des erreurs dans la traduction, veuillez nous en informer a l'adresse support@adracare.com.