Prendre un rendez-vous depuis l'onglet Calendrier
Pour prendre rendez-vous depuis l'onglet Calendrier, veuillez suivre ces etapes :
- Accedez au calendrier en cliquant sur l'icone Calendrier dans la barre de navigation de gauche
- Cliquez sur Nouveau rendez-vous sur le cote droit de l'ecran
OU
Cliquez sur un creneau horaire libre dans le calendrier
- Completez les details du rendez-vous, pour plus d'informations, veuillez consulter ici
- Creer un rendez-vous en cliquant sur le Calendrier prechargera l'heure de debut
- Cliquez sur Creer un rendez-vous
Prendre un rendez-vous depuis l'onglet Rendez-vous
Pour prendre rendez-vous depuis l'onglet Rendez-vous, veuillez suivre ces etapes :
- Accedez a la feuille de route en cliquant sur l'icone Rendez-vous dans la barre de navigation de gauche
- Cliquez sur Nouveau rendez-vous sur le cote droit
- Completez les details du rendez-vous, pour plus d'informations, veuillez consulter ici
- Cliquez sur Creer un rendez-vous
Prendre un rendez-vous a partir du profil du client
Pour prendre rendez-vous a partir du profil d'un client, procedez comme suit :
- Accedez au profil du client (par exemple a partir de la liste Mes clients ou Tous les clients )
- Cliquez sur l'icone + sous la carte Rendez-vous
- Completez les details du rendez-vous, pour plus d'informations, veuillez consulter ici
- La creation du rendez-vous a partir d'un profil client prechargera le nom du client
- Cliquez sur Creer un rendez-vous
Creer un rendez-vous
-
Ajouter des participants : Vous pouvez selectionner un fournisseur ou un client existant dans la liste deroulante ou ajouter un invite. Les invites sont des utilisateurs externes au systeme qui sont invites avec leur adresse e-mail.
- Pour ajouter un invite, entrez son adresse e-mail, puis cliquez sur Entree sur votre clavier et il apparaitra sous la colonne Invite
- Creer un nouveau client : cliquer sur ce bouton vous permettra de creer un nouveau client et de reserver avec lui dans la meme etape
- Selectionner/Confirmer la date : Ici, vous pouvez selectionner la date du rendez-vous
- Heure de debut : l'heure de debut du rendez-vous. Elle sera pre-remplie si vous creez le rendez-vous en cliquant sur un creneau disponible dans votre agenda.
-
Heure de fin : elle sera automatiquement calculee en fonction de l'heure de debut et de la duree du service de sante selectionne, mais peut etre mise a jour manuellement si necessaire
- Les rendez-vous peuvent durer au maximum 240 minutes (4 heures)
- Recurrence : vous pouvez configurer ici s'il s'agit d'un rendez-vous recurrent. Pour plus de details, veuillez consulter cette page .
- Lieu : Selectionnez le lieu du rendez-vous dans la liste deroulante. La liste affichera tous les lieux auxquels le prestataire principal a ete ajoute. Pour plus d'informations sur l'ajout de prestataires, cliquez ici .
- Service de sante : selectionnez le service de sante pour le rendez-vous. Cela affectera l' heure de fin du rendez-vous.
- Motif de la visite : Vous pouvez ici indiquer la raison pour laquelle le client prend rendez-vous ou les sujets qu'il souhaite aborder.
- Vue Calendrier : Si vous preferez selectionner directement l'heure et la date du rendez-vous, vous disposez d'un calendrier complet dans lequel vous pouvez selectionner un creneau horaire en cliquant dessus.
- Creer un rendez-vous / Annuler : Une fois les details du rendez-vous remplis, cliquez sur Creer un rendez-vous pour le reserver ou sur Annuler si vous ne souhaitez pas reserver le rendez-vous.
Cet article a ete traduit avec l'API Google Cloud Translation. Si vous constatez des erreurs dans la traduction, veuillez nous en informer a l'adresse support@adracare.com.