Un prestataire externe est un professionnel de la santé externe à votre clinique, comme un médecin de famille, un spécialiste ou un pharmacien. Lorsque vous l'enregistrez comme fournisseur externe, ses coordonnées et son numéro de télécopieur sont conservés dans votre compte. Vous pourrez ensuite lui télécopier les comptes rendus de consultation et les formulaires électroniques en quelques clics, sans avoir à saisir son numéro de télécopieur à chaque fois.
Utilisez la fonction « fournisseur externe » pour toute personne à qui vous envoyez régulièrement des renseignements sur vos patients, comme un médecin traitant qui a besoin d'une copie d'un compte rendu de consultation.
Cette fonctionnalité est réservée aux utilisateurs disposant de droits d'administrateur : les rôles d'administrateur du fournisseur et de personnel administratif.
Étape 1 : Accéder aux fournisseurs externes
Dans le menu de gauche, cliquez sur Paramètres, puis sur Prestataires externes. Vous verrez la liste des fournisseurs externes déjà enregistrés pour votre organisation.
Vous pouvez aussi cliquer ici.
Étape 2 : Ouvrir la fenêtre Créer un fournisseur externe
Cliquez sur le bouton Nouveau fournisseur en haut à droite de la liste. La fenêtre Créer un fournisseur externe s’ouvre.
Étape 3 : Entrez les coordonnées du professionnel de la santé
Renseignez les renseignements du professionnel de la santé :
- Couronne : par exemple, Dr. (facultatif)
Prénom et Nom Nom (obligatoire)
- Numéro de téléphone (facultatif)
- Numéro de télécopieur (obligatoire). Veuillez vérifier attentivement ce numéro. C'est à cette adresse que seront envoyés vos comptes rendus de séance et vos formulaires électroniques.
- Numéro de facturation (facultatif)
- Adresse et Appartement/Suite/Étage (facultatif). Commencez à saisir l'adresse et choisissez la correspondance dans la liste.
Si votre organisation a activé des champs supplémentaires, vous verrez peut-être aussi : Type externe et Nom de l'organisation. Renseignez ces champs le cas échéant.
Étape 4 : Enregistrer le fournisseur externe
Cliquez sur Enregistrer. Le fournisseur apparaît maintenant dans votre liste de fournisseurs externes.
Étape 5 : Télécopier une note de séance ou un formulaire électronique au fournisseur
Lorsque vous choisissez de télécopier une note de séance ou un formulaire électronique, recherchez le fournisseur externe par son nom et sélectionnez-le comme destinataire.
Leur numéro de télécopieur enregistré se remplit automatiquement. Avant d'envoyer, vérifiez que le destinataire et le numéro de télécopieur sont corrects.