Un prestataire externe est un professionnel de la santé externe à votre clinique, comme un médecin de famille, un spécialiste ou une pharmacie, auquel vous pouvez télécopier les comptes rendus de consultation et les formulaires électroniques. Si les coordonnées d'un fournisseur changent (numéro de télécopieur ou adresse, par exemple), vous pouvez les mettre à jour afin que les futurs télécopies soient correctement acheminés.
Cette fonctionnalité est réservée aux utilisateurs disposant des droits d'administrateur : les rôles « Administrateur des fournisseurs » et « Personnel administratif ».
Étape 1 : Accès aux fournisseurs externes
Dans le menu de gauche, cliquez sur Paramètres, puis sur Prestataires externes. Vous verrez la liste des fournisseurs externes déjà enregistrés pour votre organisation.
Vous pouvez aussi cliquer sur ici.
Étape 2 : Ouvrir la fenêtre Modifier le fournisseur externe
Trouvez le fournisseur que vous voulez mettre à jour dans la liste. Dans la colonne Actions à droite, cliquez sur Modifier. La fenêtre Modifier le fournisseur externe s’ouvre avec les informations actuelles du fournisseur.
Étape 3 : Mettre à jour les renseignements du fournisseur
Modifiez les renseignements à mettre à jour. Vous pouvez modifier les mêmes champs que vous avez rempli lors de la création du fournisseur, notamment son nom, son numéro de téléphone, son numéro de télécopieur, son numéro de facturation et son adresse.
Prénom, Nom et Numéro de télécopie sont obligatoires et ne peuvent pas être laissés vides. Si vous modifiez le numéro de télécopieur, vérifiez-le attentivement. C'est à cette adresse que vos notes de session et vos formulaires électroniques seront envoyés.
Étape 4 : Sauvegardez vos modifications
Cliquez sur Enregistrer. Les renseignements mis à jour apparaissent maintenant dans votre liste de fournisseurs externes. Toutes les notes de séance ou tous les formulaires électroniques que vous soumettez à ce fournisseur à partir de maintenant, utiliseront les nouvelles informations.