Démarrer une session de réunion
Accéder à l'onglet Session de réunion
Il existe deux façons d'accéder à l'onglet Session de réunion
Depuis le bouton Personnes dans la barre d'état système
- Passez la souris sur le bouton Personnes.
- Sélectionnez Groupes de discussion.
Depuis l'onglet Personnes
- Cliquez le bouton Personnes
- Dans la fenêtre Personnes, cliquez sur le bouton Groupes de discussion.
Ajout ou suppression de groupes de discussion
Lors de la création d'une session de discussion, vous pouvez créer de 2 à 20 groupes.
Vous pouvez définir ce paramètre depuis l'onglet « Groupe » en sélectionnant une valeur différente dans la liste déroulante :
Renommer un groupe de groupe
Depuis l'onglet « Groupe », vous pouvez renommer un groupe de groupe en procédant comme suit :
En double-cliquant sur le nom du groupe :
ou en cliquant sur les trois points à côté du nom du groupe et en sélectionnant Renommer le groupe
Gestion des membres des salles de sous-commission
Avant de démarrer une salle de sous-commission, vous pouvez affecter manuellement les participants à des groupes en faisant glisser leurs noms vers le groupe approprié.
Le système peut les affecter automatiquement en cliquant sur Attribuer à tous ou Aléatoire
Paramètres des ateliers
Depuis le panneau des ateliers, vous pouvez accéder aux paramètres en cliquant sur l'icône en forme de roue dentée à côté de Démarrer la session en atelier.
De là, vous pouvez activer/désactiver :
- Les participants peuvent choisir leurs groupes (activé par défaut)
- Les participants sont automatiquement intégrés à leurs groupes après « x » secondes
- Une fois la session en petits groupes terminée, ramenez tout le monde dans la salle principale.n salle après « x » secondes
- Définissez une minuterie pour mettre fin automatiquement à la session de discussion.
Après avoir effectué vos sélections, cliquez sur Enregistrer.
Démarrer une session de groupe
Une fois tous les groupes de groupe créés et correctement nommés, vous pouvez créer la session en cliquant sur Démarrer la session de groupe
Rejoindre une salle de groupe
Lorsque vous êtes affecté à une salle de groupe, vous recevrez une notification vous invitant à rejoindre un groupe spécifique.
Cliquer sur Rejoindre le groupe vous amènera à la session de groupe ou sur Rejeter pour ignorer l'invitation.
Au démarrage d'une session de groupe, tous les groupes seront listés, vous permettant de rejoindre directement le groupe qui vous a été attribué en cliquant sur Rejoindre le groupe.
ou changer de groupe en cliquant sur Changer de groupe.
Diffusion de messages à tous les groupes
Diffusion d'un message
Pour diffuser un message à tous les groupes, procédez comme suit :
- Passez la souris sur le bouton Discussion dans la barre d'état système.
- Cochez la case Diffusion à tous les groupes
- Saisissez le message souhaité.
- Cliquez sur Envoyer.
Diffusion de votre audio
Pour diffuser un message vocal, procédez comme suit :
- Quittez la salle de réunion en cliquant sur le bouton « Retour » en haut à gauche de l'écran, à côté du nom du groupe.
- Cliquez sur Monter sur scène
Pour arrêter la diffusion audio à tous les groupes, cliquez sur Quitter la scène
Quitter une salle de sous-commission
Pour quitter votre salle de sous-commission, procédez comme suit. et accédez à la session principale :
- Cliquez sur le bouton Retour en haut à gauche de l'écran, à côté du nom du groupe.
- Cela vous ramènera à la session principale.
Fermer une session de groupe
La session de groupe peut être terminée de deux manières :
Remarque : Toutes les caméras et tous les microphones seront coupés après la session. La session est terminée.
Via la barre d'état système
- Passez la souris sur Personnes
- Cliquez sur Terminer la session en petits groupes
Via l'onglet Personnes
- Cliquez sur le bouton Personnes
- Cliquez sur Fin
