Welcome to Adracare Support

Table des matieres

• Qu'est-ce qu'un modele de facturation ?
• Creer un modele de facturation
• Depannage

Envie de l'essayer en direct ? Cliquez ici pour une visite guidee etape par etape !

Qu'est-ce qu'un modele de facturation ?

Les modeles de facturation sont l'endroit ou les differents elements de facturation s'assemblent et fonctionnent harmonieusement pour fournir un processus de facturation simple et rationalise.

Avant de configurer un modele de facturation, il est essentiel de creer un programme de frais avec au moins un code de service. Veuillez consulter cette page pour savoir comment creer un programme de frais.

Une fois cette premiere etape importante effectuee, la configuration d'un modele de facturation peut commencer par la liaison d'un service de sante, suivie de la connexion des programmes de frais et se termine par la configuration de l'acces des fournisseurs et du partage des revenus.

Plongeons dans les differentes sections dun modele de facturation avant de passer a leur creation et a leur modification.

Liens vers les soins de sante

Apres avoir selectionne un nom approprie pour le modele, les services de sante doivent ensuite etre configures.

Lier les services de sante est une etape cruciale, car elle determine si un modele de facturation peut etre applique a un rendez-vous. Si le service de sante concerne n'est pas repertorie dans le modele de facturation, il ne peut pas etre applique a la facture du rendez-vous.

Il n'y a pas de limite au nombre de services pouvant etre lies a un modele de facturation.

Lien vers le programme de frais

La liaison des programmes de frais est divisee en trois sections correspondant aux trois codes (Specialite, Diagnostic et Service) configurables au sein d'un programme de frais. Veuillez consulter cette page pour plus d'informations sur la creation d'un programme de frais et la composition de chaque code.

Une remarque importante est que seuls les codes de service apparaitront sur la facture et affecteront le prix.

Encore une fois, il ny a pas de limite au nombre de programmes de frais lies a un modele de facturation et, en fait, le but du modele de facturation est de lier plusieurs programmes de frais.

Prenons l'exemple d'un service de soins de sante appele Conseils individuels . Votre clinique propose deux programmes de tarifs : le Programme de tarifs reguliers pour les patients factures au plein tarif, et le Programme de tarifs d'assurance pour les patients couverts par une assurance et factures a tarif reduit.

Le programme a frais reguliers comporte un code de service appele Therapie individuelle - 100 $ avec un prix de 100 $.

Le programme de frais d'assurance comporte un code de service appele Therapie individuelle - 80 $ avec un prix de 80 $.

A ce stade, vous pouvez creer un modele de facturation nomme Modele de therapie individuelle.

Tout dabord, associez le service de conseil individuel aux soins de sante dans la liste deroulante Service de soins de sante.

Ajoutez un lien pour les deux programmes de frais ci-dessus, en procedant comme suit :

1. Appuyez sur + Ajouter
2. Selectionnez le programme de frais reguliers dans la liste deroulante Programme de frais
3. Selectionnez le code de service que vous venez de creer dans la liste deroulante Code de service
4. Mise a jour de la quantite
5. Repetez les etapes 1 a 4 pour le programme de frais d'assurance

Cela creera un modele de facturation unique applicable a tous les rendez-vous de consultation individuelle et generera des tarifs differents selon le programme d'honoraires selectionne lors de la creation de la facture. Veuillez consulter cette page pour plus d'informations sur la creation d'une facture.

Comme on peut le voir dans les captures d'ecran ci-dessous, le meme modele de facturation est utilise dans les deux situations, mais un prix different apparait car le programme de frais selectionne differe.

Exemple de programme de frais regulierset

Programme de frais d'assurance

Lien entre les fournisseurs

La liaison avec les prestataires est la derniere etape a configurer sur un modele de facturation. C'est ici que vous pouvez definir le partage des revenus et limiter l'acces a certains prestataires.

L'ajout de fournisseurs a cette section verrouillera l'acces uniquement aux fournisseurs repertories, ce qui peut etre utile dans les situations ou les fournisseurs ont des tarifs individuels.

La deuxieme capacite de cette section est de configurer le fractionnement des revenus qui n'affectera pas le prix du service mais apparaitra dans le rapport sur les revenus du fournisseur qui se trouve dans le rapport sur la remuneration du fournisseur.

Creer un modele de facturation

Pour creer un modele de facturation, il est recommande de creer au prealable un programme de frais avec les codes de service a utiliser par le modele de facturation. Veuillez consulter cet article pour plus d'informations sur la creation d'un programme de frais.

Pour creer un nouveau modele de facturation, veuillez suivre ces etapes :

1. Accedez a Configuration de la facturation sous Facturation
2. Cliquez sur l'onglet Modeles de facturation
3. Appuyez sur Ajouter sur le cote droit de l'ecran
4. Remplissez les champs pertinents
   • Nom - Nom du modele de facturation
   • Service de sante - Services de sante pouvant utiliser ce modele de facturation
   • Programme de frais - Code de specialite - Associe une combinaison de programme de frais/code de specialite qui sera ajoutee a une facture lorsque ce modele de facturation est utilise
   • Programme de frais - Code de diagnostic - Associe une combinaison de programme de frais/code de diagnostic qui sera ajoutee a une facture lorsque ce modele de facturation est utilise
   • Programme de frais - Code de service - Lie une combinaison programme de frais/code de service qui sera ajoutee a une facture lorsque ce modele de facturation est utilise.
   • Fournisseur - Permet d'ajouter des fournisseurs au modele de facturation afin de configurer leur repartition des revenus.
     • * L'ajout d'un fournisseur ici limitera egalement l'acces au modele de facturation uniquement a ceux ajoutes a la liste des fournisseurs. Si ce modele de facturation doit etre disponible pour tout le monde et que vous n'avez pas besoin de separer les fournisseurs, n'ajoutez aucun fournisseur a cette section.
   • Description - Description interne qui apparaitra sur l'ecran Modeles de facturation
5. Appuyez sur Enregistrer

Cet article a ete traduit avec l'API Google Cloud Translation. Si vous constatez des erreurs dans la traduction, veuillez nous en informer a l'adresse support@adracare.com.