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Comment creer un recu

Il existe deux manieres de creer un recu : vous pouvez soit marquer une facture comme payee lors de sa creation, soit marquer une facture creee comme Payee .

Creer un recu a partir de la fenetre Creer une facture

Veuillez vous referer ici pour plus d'informations sur la creation d'une facture et accedez a l'ecran Creer une facture .

Pour generer un recu au lieu d'une facture a partir de l'ecran ci-dessus, vous devez proceder comme suit :

1. Selectionnez Manuel (virement electronique, cheque, traite en personne) dans la liste deroulante Mode de paiement
2. Une nouvelle case a cocher Marquer comme payee apparaitra. En cliquant dessus, la facture sera marquee comme payee et un recu sera cree. Vous pourrez egalement selectionner la date de paiement de la facture (utile lorsque la facture est creee apres reception du paiement).
   
   

Creer un recu a partir de factures

1. Accedez aux factures situees sous Facturation dans la fenetre de navigation de gauche
2. Dans la liste des factures, recherchez celle dont le statut est Envoye
   
   
   
3. Cliquez sur le statut Envoye et selectionnez Paye dans la liste deroulante qui apparait
   
   
4. La facture sera desormais mise a jour avec le statut Paye et lorsqu'elle sera visualisee (en cliquant sur l'icone en forme d'il), elle sera repertoriee comme un recu, aura le montant total paye et un solde impaye de 0 $.

Qu'est-ce qui apparait sur un recu?

Le recu genere par le systeme utilisera les couleurs et les logos de l'organisation configures dans vos parametres organisationnels.

1. Organisation Information
   • Le logo et le nom de l'organisation apparaitront dans cette section et peuvent etre configures sous Mon organisation -> Parametres de l'organisation
   • Une adresse apparaitra egalement dans cette section, l'adresse qui apparait depend des elements suivants
     • Si vous utilisez Stripe pour les paiements, l'adresse de votre entreprise configuree dans votre compte Stripe s'affichera.
     • Sinon, il affichera l'adresse definie pour le lieu ou le rendez-vous a eu lieu.
2. Statut du recu
   • Ici, le statut sera marque comme Paye et le titre indiquera Recu
3. Informations client
   • Le nom du client sera repertorie dans cette section
4. Informations sur le fournisseur
   • Cette section repertorie le nom du prestataire de soins present au rendez-vous, ainsi que les titres professionnels et les informations relatives au superviseur requis. Ces informations peuvent etre configurees dans Parametres -> Configuration de la facturation. Pour plus d'informations, veuillez consulter cette page .
5. Informations sur le recu
   • Cette section contiendra des informations sur le recu telles que la date de creation de la facture et la date de creation du recu.
6. Details du service
   • Les details du service tels que la date/l'heure et le nom du service de sante apparaitront ici
7. Articles de service
   
   • C'est ici que tous les codes de service apparaitront sous forme d'elements de ligne sur la facture avec l'etiquette de service affichee.
8. Remarques
   • Ici, vous verrez le message saisi sous Entrer un message a afficher sur la facture pour le destinataire dans l'ecran Creer une facture
9. Totaux
   • Ici, vous verrez le sous-total, les taxes applicables, le montant paye et le solde impaye actuel sera de 0 $.

Cet article a ete traduit avec l'API Google Cloud Translation. Si vous constatez des erreurs dans la traduction, veuillez nous en informer a l'adresse support@adracare.com.