Envie de l'essayer en direct ? Cliquez ici pour une presentation detaillee de la configuration de la facturation d'un fournisseur via la Configuration de la facturation ! Ou ici si vous etes fournisseur et souhaitez modifier la votre !
Qu'est-ce qu'une configuration de facturation de fournisseur ?
L'onglet Fournisseurs vous permet de configurer les informations relatives a vos fournisseurs qui apparaitront sur vos factures. Celles-ci incluent :
- Code des impots (le cas echeant)
- Designation professionnelle (le cas echeant)
- College professionnel (le cas echeant)
- Superviseur (le cas echeant)
Creation d'une configuration de facturation de fournisseur
Il existe deux facons de creer ou de modifier la configuration de facturation d'un fournisseur : l'administrateur du fournisseur peut le faire via la page Configuration de la facturation ; l'autre methode permet au fournisseur d'effectuer lui-meme les modifications.
Methode 1 : via la configuration de la facturation
Pour creer une nouvelle configuration de fournisseur , veuillez suivre ces etapes
- Accedez a Configuration de la facturation sous Parametres
- Cliquez sur l'onglet Fournisseurs
- Appuyez sur Ajouter sur le cote droit de l'ecran
- Remplissez les champs pertinents
- Fournisseur - Le fournisseur pour lequel cette configuration est creee
- Code TVA - Numero de TVA du fournisseur
- Programme de frais : permet de faire correspondre un code d'identification du fournisseur lorsqu'un programme de frais specifique est utilise. Apparait sur les factures.
- Diplome/Titre (choisir le type) - Diplome ou titre professionnel a afficher sur la facture. Apparait sur les factures.
- Nom de l'etablissement : etablissement dont le prestataire fait partie et qui doit apparaitre sur la facture. Apparait sur les factures.
- Selectionner un superviseur, le cas echeant : relie le prestataire a son superviseur (doit etre un prestataire sur la plateforme), le cas echeant. Apparait sur les factures.
-
Description - Description interne du fournisseur
- Appuyez sur Enregistrer
Methode 2 : via leur profil
L'autre methode est via leur profil, auquel on peut acceder en
- Acceder aux fournisseurs frdans la barre de navigation de gauche
- Localiser le fournisseur
- Cliquez sur leur nom pour ouvrir leur profil de fournisseur
- Sous Informations de facturation , cliquez sur Modifier
- Remplissez les champs correspondants en cliquant sur Ajouter sous chaque rubrique
- Code TVA - Numero de TVA du fournisseur
- Programme de frais - Pour faire correspondre un code d'identification pour le fournisseur lorsqu'un programme de frais specifique est utilise.
- Diplome/Designation (Choisir le type) - Diplome ou designation professionnelle devant apparaitre sur la facture.
-
Nom du college - College dont le fournisseur fait partie et qui doit apparaitre sur la facture.
Un fournisseur ne peut pas ajouter ou supprimer son superviseur, cela doit etre fait par un administrateur fournisseur via la configuration de la facturation.
- Cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez termine ou sur Annuler pour annuler les revisions
Mise a jour de la configuration de facturation d'un fournisseur
Une fois qu'une configuration de fournisseur est creee, vous pouvez la modifier ou la supprimer via la configuration de la facturation en tant qu'administrateur de fournisseur ou via les informations de facturation sur leur profil.
Methode 1 : via la configuration de la facturation
Pour modifier une configuration de fournisseur, cliquez sur les trois points sous la colonne Actions . Selectionner Modifier ouvrira la meme fenetre que lors de la creation d'une configuration de fournisseur.
Si necessaire, vous pouvez supprimer l'integralite de leur profil de facturation en cliquant sur Supprimer sous la colonne Actions.
Methode 2 : via leur profil
Pour modifier la configuration d'un fournisseur a partir de son profil, vous devez suivre les memes etapes pour y acceder, puis mettre a jour les champs correspondants.
Les elements inutiles peuvent etre supprimes en appuyant sur la corbeille rouge
Une fois termine, cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez termine ou sur Annuler pour annuler les revisions
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