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Créer un bloc de plages horaires indisponibles vous permet de définir des périodes spécifiques pendant lesquelles vous n'êtes pas disponible pour des réservations spécifiques. Ces options peuvent être définies pour :

• Lieux spécifiques
• Services de santé spécifiques
• Jours spécifiques de la semaine
• Périodes spécifiques

Veuillez noter que les périodes de congé n’annuleront pas automatiquement les rendez-vous existants. Cela empêchera uniquement la réservation directe de nouveaux rendez-vous par les clients via votre lien de réservation en ligne et affichera un avertissement si vous ou un autre prestataire tentez d'effectuer une réservation pendant cette période.

Créer un nouveau bloc de congé

Depuis le Gestionnaire de modèles de planification

*Réservé aux utilisateurs ayant le rôle d'administrateur fournisseur ou de personnel administratif

1. Accéder à Paramètres Gestionnaire de modèles
2. Cliquez sur Nouvelle disponibilité
3. Renseignez les informations requises
   
   1. Sélectionnez Congé
   2. Saisissez un nom pour le bloc
   3. Sélectionnez les lieux pouvant être réservés pendant ce bloc
   4. Sélectionnez les services de santé pouvant être réservés pendant cette période
   5. Le prestataire pour lequel ce bloc est réservé (un seul choix possible)
   6. Définir la durée de disponibilité
      • Heure de début - Heure de fin
      • Récurrence
        • Aucune - La planification ne se répète pas
        • Quotidien - Se répète chaque jour sélectionné
        • Hebdomadaire - Se répète les jours sélectionnés chaque semaine
        • Bihebdomadaire - Se répète les jours sélectionnés toutes les deux semaines
      • Date de début du calendrier
      • Date de fin du calendrier
   7. Facultatif : Choisissez une couleur pour le calendrier
   8. Facultatif : Description du bloc
4. Cliquez sur Créer

Depuis le calendrier

1. Accédez à Calendrier
2. Cliquez sur Voir les disponibilités pour passer de la consultation des rendez-vous à celle des disponibilités
3. Cliquez sur Créer une disponibilité ou cliquez et faites glisser sur le calendrier à l'endroit où vous souhaitez ajouter le bloc de disponibilité
4. Renseignez les informations requises
   
   1. Sélectionnez Congé
   2. Saisissez un nom pour le bloc
   3. Sélectionnez les lieux réservables pendant cette période
   4. Sélectionnez les services de santé réservables pendant cette période
   5. Le prestataire concerné par cette période (un seul choix possible)
   6. Définissez la durée de disponibilité
      • Heure de début - Heure de fin
      • Récurrence
        • Aucune - La planification ne se répète pas
        • Quotidien - Se répète chaque jour sélectionné
        • Hebdomadaire - Se répète les jours sélectionnés chaque semaine
        • Bihebdomadaire - Se répète les jours sélectionnés toutes les deux semaines
      • Date de début du planning
      • Date jusqu'à laquelle le programme doit se poursuivre
   7. Facultatif : Sélectionnez une couleur pour le calendrier
   8. Facultatif : Description du bloc
5. Cliquez sur Créer