Table des matières
- Programmes de frais
- Modèles de facturation
- Configuration des emplacements
- Configuration du fournisseur
- Configuration des taxes
- Démarrage
Cet article décrit le fonctionnement de la facturation par code de service sur la plateforme Adracare et détaille les étapes à suivre pour commencer à facturer vos clients.
Tout d'abord, accédez à l'icône « Facturation », puis sélectionnez « Configuration de la facturation ».
Les onglets suivants s'afficheront :
Le Les composants de la facturation basée sur les codes de service sont organisés en cinq domaines différents. Pour plus d'informations sur chaque sujet, veuillez consulter les articles suivants :
Cet article n'abordera pas en détail la création des éléments ci-dessus, mais se concentrera plutôt sur leur interaction au sein de la facturation.
Programmes de frais
Pour que la facturation fonctionne, il faut d'abord configurer un programme de frais. Vous pouvez soit modifier le programme de frais par défaut pour qu'il corresponde aux informations de votre organisation, soit en créer un nouveau.
Un programme de frais a pour but de représenter le mode de paiement d'un client et peut être configuré sur Sans assurance/Assurance/Gouvernement.
Pour plus d'informations sur la création et la configuration d'un programme de frais, consultez l'article d'assistance ici. Vous pouvez également regarder la courte vidéo ci-dessous expliquant comment créer un programme de frais.
Créer un programme de frais
Une fois votre programme de frais correctement nommé et contenant les informations appropriées, vous devez commencer à créer des codes de service pour représenter le coût de vos services. Vous trouverez plus d'informations ici ou regardez le court extrait ci-dessous.
Créer un code de service
Modèles de facturation
Une fois le programme de frais créé et les codes de service configurés, il faut ensuite créer un modèle de facturation. L'objectif d'un modèle de facturation est de fournir au système un cadre pour la saisie d'une facture. Plus d'informations sont disponibles ici ou regardez la vidéo ci-dessous pour découvrir comment créer un modèle de facturation.
À ce stade, vous pouvez facturez vos clients. Toutefois, si vous souhaitez que les taxes ou des informations spécifiques apparaissent sur une facture, continuez à lire.
Configuration des emplacements
L'onglet Emplacements permet de lier un emplacement à un programme fiscal et de l'associer à un programme de frais spécifique avec un code unique.
Pour plus d'informations sur la configuration des emplacements, consultez ici.
Configuration du fournisseur
L'onglet Fournisseur vous permet de créer des profils pour les fournisseurs qui apparaîtront sur les factures. Les informations modifiables sont :
- Code fiscal, le cas échéant
- Code spécifique au programme de frais
- Diplôme/Titre professionnel
- Adhésion à un établissement d'enseignement supérieur
Pour plus d'informations sur la configuration des fournisseurs, consultez ici.
Configuration des taxes
Les programmes de taxes peuvent être configurés dans l'onglet Taxe. Une fois une taxe créée, elle peut être associée à des emplacements, des codes de service et des fournisseurs spécifiques.
Si vous souhaitez que la taxe soit appliquée à une facture, celle-ci doit être liée au code de service.
Plus d'informations sur les configurations de taxes sont disponibles ici.
Démarrage
Vous ne savez pas par où commencer ?
Étape 1 : Créer vos programmes d’honoraires
Vous devez d’abord créer un programme d’honoraires. Pour ce faire, vous devez déterminer le mode de paiement de vos clients. Facturez-vous directement vos clients ? Ou facturez-vous leur compagnie d’assurance ? Dois-je les facturer selon un barème dégressif ? Pour chaque structure tarifaire, vous devez créer un programme d’honoraires.
Par exemple, imaginons que vous facturiez directement vos clients. Dans ce cas, vous créeriez un nouveau programme de frais intitulé « Frais réguliers », en sélectionnant Aucune assurance comme type.
Veuillez consulter l'article d'assistance ici pour plus de détails sur la création d'un programme de frais.
Étape 2 : Créer vos codes TVA
Ensuite, nous devons créer les codes TVA auxquels vous avez droit. Si vous devez facturer des taxes pour vos services, accédez à l'onglet « Taxes/TVA » et créez les configurations fiscales nécessaires.
Pour appliquer une taxe/TVA, vous devez créer une configuration d'emplacement.
Veuillez consulter l'article d'assistance ici pour plus d'informations.
Étape 3 : Créer vos codes de service
Une fois les programmes de frais nécessaires créés, vous devrez créer des codes de service afin de facturer vos clients de manière appropriée. Passez en revue les services de santé que vous proposez actuellement et identifiez les différents tarifs que vous facturez. Demandez-vous ensuite s'il est judicieux de les séparer ou de les regrouper.
Par exemple, supposons que vous proposiez les services de santé suivants :
- Conseil individuel (30 minutes) - 100 $
- Conseil général (45 minutes) - 100 $
- Conseil de couple (30 minutes) - 150 $
Comme le conseil individuel et le conseil général ont le même prix, ils peuvent potentiellement être représentés par le même code de service s'ils figurent tous deux sur une facture. Une fois que vous avez déterminé tous vos niveaux de prix et la manière dont vous souhaitez les organiser, vous pouvez créer vos codes de service pour chaque programme de frais.
Veuillez consulter l'article d'assistance ici pour plus de détails sur la création de codes de service.
Remarque : N'oubliez pas de lier les codes fiscaux requis à vos codes de service lors de cette étape.
Étape 4 : Créer un modèle de facturation
Une fois les programmes de frais et les codes de service nécessaires créés, l'étape suivante consiste à créer un modèle de facturation.
Les modèles de facturation permettentPour une génération de factures plus rapide, car ils regroupent tous les éléments de facturation. Ils peuvent être configurés pour prendre en charge plusieurs prestataires, programmes d'honoraires et même services de santé, ce qui les rend très polyvalents.
Le nombre de modèles de facturation à créer dépend fortement du nombre de codes de service créés. Si vous avez configuré vos codes de service pour qu'ils couvrent plusieurs services de santé, vous en aurez moins besoin que si chaque service de santé avait son propre code de service.
Par exemple, en utilisant les valeurs ci-dessus :
- Conseil individuel (30 minutes) - 100 $
- Conseil général (45 minutes) - 100 $
- Conseil de couple (30 minutes) - 150 $
Si vous avez créé un code de service distinct pour chacun des services ci-dessus, vous devrez créer trois modèles de facturation. Si vous avez créé un code de service pour représenter les trois services, vous pouvez créer un modèle de facturation unique et y associer les trois services de santé.
Puisqu'un nombre illimité de programmes de frais peut être ajouté à un modèle de facturation, vous pouvez facilement ajouter de nouvelles structures de paiement sans avoir à créer de nouveaux modèles de facturation.
Veuillez consulter l'article d'assistance ici pour plus de détails sur la création de modèles de facturation.
Étape 5 : Créer un profil de facturation par emplacement
Un profil de facturation par emplacement vous permettra d'associer différentes taxes à différents emplacements avec le numéro de taxe approprié.
Ceci est obligatoire pour que les taxes soient appliquées sur une facture.
Veuillez consulter l'article d'assistance ici pour plus de détails sur la création d'un profil de facturation par emplacement.
Étape 6 : Créer un profil de facturation de fournisseur (facultatif)
Vous pouvez maintenant commencer à facturer vos clients. Cependant, si vous souhaitez que des informations spécifiques concernant un fournisseur apparaissent sur une facture, telles qu'un numéro d'enregistrement ou un superviseur, vous devrez créer une configuration de fournisseur.
Veuillez consulter l'article d'assistance ici pour plus de détails sur la création de configurations de facturation pour les fournisseurs.
Étape 7 : Commencer à facturer vos clients
Félicitations ! Vous pouvez commencer à facturer vos clients !
Pour obtenir des informations détaillées sur la facturation de vos clients, veuillez consulter l'article d'assistance ici.
Commentaires
0 commentaire
Vous devez vous connecter pour laisser un commentaire.